A regisztrációs kérelem a nemzetiségi névjegyzékbe vételről szól. Ezen a nyomtatványon csak egy külön választható lehetőség (egy jelölőnégyzet beikszelésével), ha az érintettek közül valaki az országgyűlési választáson nemzetiségiként (azaz pártlista helyett nemzetiségi listára) akar szavazni a kedvezményes nemzetiségi mandátum megszerzése érdekében.

A nemzetiséghez tartozásról szóló nyilatkozat bármikor visszavonható, és a kérelmet később is bármikor be lehet nyújtani. Aki azonban egy adott választáson élni akar nemzetiségi választójogával, legkésőbb az adott választás előtt 16 nappal nyújthatja be kérelmét.

A választópolgárok a nyomtatványon arról nyilatkozhatnak, melyik magyarországi nemzetiséghez tartozónak vallják magukat. A jogszabályban elismert 13 nemzetiség a bolgár, a görög, a horvát, a lengyel, a német, az örmény, a roma, a román, a ruszin, a szerb, a szlovák, a szlovén és az ukrán

Az NVI nyomtatványain nemcsak a nemzetiségi névjegyzékbe vételről lehet nyilatkozni, hanem arról is, ha valaki meg akarja tiltani személyes adatainak kampánycélú kiadását, valamint arról is, ha valaki – fogyatékossággal élőként – segítséget kér választójoga gyakorlásához. Így például a vakok és a gyengén látók Braille-írással készült értesítőt, szavazósablont kérhetnek, a mozgásukban korlátozottak pedig akadálymentes szavazóhelyiség biztosítását.

Az NVI január első napjaiban több mint 4 millió háztartásba juttatta el nyomtatványait; a kitöltött nyilatkozatokat nem az NVI-hez, hanem a helyi választási irodához (a helyi önkormányzat jegyzőjéhez) lehet visszajuttatni.

A nyilatkozat fénymásolható is, és a www.valasztas.hu vagy www.magyarorszag.hu oldalakon online is kitölthető.