Hírcsatornák
Kinyomtatom
Elküldöm
Céges autók útnyilvántartásával havonta akár több tízezer forintnyi cégautó-adó is megspórolható. Papír alapú útnyilvántartást készíteni akár órákig is tarthat, internetes szoftverekből pedig túlkínálat van a piacon. Mégis melyik programot válasszuk? A hvg.hu útnyilvántartó-szoftver tesztjében használhatóságot, APEH-kompatibilitást és hozzáférhetőséget vizsgált.
|
|
|
|
A cégautó a természetbeni juttatásnak minősül, ami után a cég köteles megfizetni a cégautó-adót, ennek SZJA összege az autó értékétől függően 6 – 112 ezer forint, amelyhez hozzáadódik még az eho és a munkaadói járulék. Ez egy 3,5 millió forint értékű autó esetében havi 32 ezer forintot jelent. Mint azt Barazsy Ákos, a Roadrecord.hu ügyvezetője a hvg.hu-nak elmondta: adófizetés helyett célszerű a vállalkozásnak útnyilvántartást vezetnie, ami 75 százalékkal kisebb kiadást jelent havonta. Aki megfizeti a magánutak üzemanyagköltségét és a magánfelhasználásra futott kilométerenkénti 9 forint karbantartási költséget, korlátozás nélkül használhatja a cégautót magáncélra úgy, hogy nem kell cégautó-adót fizetnie. Egy 2005-ös törvényben a jogalkotó azt is megfogalmazta, hogy a cégautó használata során mi minősül személyes használatnak.
Az útnyilvántartó programok mellett szól az is, hogy használatukkal sokkal jobban nyomon követhető az alkalmazottak "kocsikázása", míg a cégautó-adó esetében ez kevésbé ellenőrizhető. Ráadásul a céges gépjárműveket költséghatékonyabban lehet használni, ha a szoftverekhez tartozó térképek új útvonalakat kínálnak a sofőr számára, figyelmeztetnek a szervizek időpontjára, vagy akár az olajcserére is. A hvg.hu útnyilvántartó-szoftvereket összehasonlító tesztjében a Google keresőjében véletlenszerűen kiadott találatok közül próbált ki négy szoftvert.
Közös bennük az APEH kompatibilitás
A rEvolution rendszerház Mérföldkő szoftverének költségelszámoló-lapja az APEH előírásnak megfelelően tartalmazza a kilométeróra állást. A program minden útszakaszhoz alapértelmezett kategóriát rendel, így a kimutatásoknál minden utat látni fog. A kategóriák egyénileg alakíthatóak, annak megfelelően, hogy miként szeretné csoportosítani az útvonalakat és költségeket.
A RoadRecord program is APEH-kompatibilis nyilvántartást készít. Tartalmazza az összes magyarországi település közötti, és településeken belüli távolság adatbázisát (Atlas térképből beimportálható, tulajdonképpen egy digitális térkép, amely gombnyomásra kiszámítja bármely két magyarországi pont között az útvonalbeli távolságot háztól-házig). Képes a belföldi utakon kívül külföldi utak kezelésére is. Minden menüpontot értelemszerűen, könnyen meg lehet találni, nem tévedünk el a menü útvesztőjében.
A Kilométer elszámoló program képes az üzemanyagköltség norma vagy átalány szerinti számítására, valamint útnyilvántartás készítésére folyamatosan vagy automatizált módban is. Demó verziójában szinte minden opció elérhető, sőt, ha emellett döntünk, akkor a korábban már felvitt adatok és elszámolások az éles verzióban is megmaradnak. A szoftvert folyamatosan fejlesztik, a felhasználók számára igény szerint egy fórum is lehetőséget nyújt a tapasztalatok megosztására.
A Roadregister szoftver shareware (letölthető az origo szoftverbázisából), 30 napig ingyenesen használható, és természetesen az APEH által megadott formátumú útnyilvántartás készíthető vele. Felülete barátságos, kezelése egyszerű. A gombok (honnan, hova, kihez, járművek, üzemanyag, cégadatok) segítségével az összes szükséges funkciótegyszerűen lehet beállítani, illetve módosítani.
Kinyomtatom
Elküldöm
