Nem muszáj reggeltől estig az irodában ücsörögni ahhoz, hogy valaki elvégezze hivatali munkáját; a szükséges információ - hang, kép vagy adat - a mobiltechnika jóvoltából bárhol és bármikor elérhető, feldolgozható és továbbítható.

Nem jósolnak nagy jövőt a vezetékes vállalati telefonközpontoknak. Legyen szó a távmunka lehetőségével élő irodai dolgozóról, a telephelytől sok ezer kilométerre bumlizó kamionsofőrről vagy a világ túlsó végén tárgyaló üzletemberről, a tér és idő már nem akadály: a távolból is állandó kapcsolatban maradhatnak kollégáikkal.

Az amerikai IDC piackutató cég szerint a "röghöz kötött" irodai dolgozók száma az USA-ban 2003-2006 között 55,3 millióról 53,8 millióra csökken, a mobil munkaerő létszáma viszont a 2001-es 92 millióról az idén 105 millióra bővül (világméretekben 2009-ben 878 millióval számolnak). Más tanulmányok azonban arra figyelmeztetnek, hogy még mindig nem kevés téveszme tapad a mobil iroda fogalmához. Sokan úgy gondolják, hogy a mobilizált munkaerő csak egy töredéknyi, kivételezett alcsoport.

Csakhogy az irodai alkalmazottak egy Nokia-tanulmány nemzetközi statisztikái szerint munkaidejük bő egyharmadát íróasztaluktól távol töltik, így már az is előrelépés, ha képesek a mobilkommunikációra: felszerelik őket sms- és e-mail-elérhetőséggel. Hasonló utat választott az építőipari zsaluzással foglalkozó, osztrák érdekeltségű Magyar Doka Kft. is, amely az építkezéseket látogató munkatársainak laptopját éppen most látja el mobil internetcsatlakozással, amelynek révén bármikor rá tudnak kapcsolódni a vállalat számítógép-hálózatára. Mint Pasker István ügyvezető elmondta, e fejlesztés - az üzemanyag- és munkaidő-megtakarításnak köszönhetően - egyetlen hónap alatt megtérül.

De az irodai mobilitásnak is vannak fokozatai. Ha például valaki mindig otthoni személyi számítógépének (pc) megszokott munkafelületén szeretne dolgozni, egy 5-6 ezer forintért beszerezhető mini-adathordozóra (pendrive) másolhatja a nyílt forráskódú, azaz bárki által ingyen használható Portable Open Office neki fontos programjait, köztük a leggyakoribb szövegszerkesztő, táblázatkezelő vagy prezentációs szoftvereket. A zsebre vágott dokumentumformátumok aztán idegen gépeken is elővarázsolhatók. De általában is elmondható, hogy az információtechnológiára jellemző árlemorzsolódás az irodamobilizációban is döntő hajtóerő: az internetalapú szolgáltatásokat nyújtó okostelefonok, a pc tudásával vetekedő zsebszámítógépek és a hordozható számítógépek ára immár 200 ezer forint alá süllyedt. Ennek tulajdonítható, hogy a nem is oly rég még státusszimbólumnak tekintett mobilkomputerek itthoni eladásai tavaly 50 százalékkal lendültek feljebb, míg az asztali típusoké csupán pár százalékkal bővült.

A mobiltelefon-társaságok, kifejezetten a vállalatokra szabva, többféle olyan szolgáltatást kínálnak, amelyek révén bármikor bárhonnan elérhetők a Microsoft Exchange adatai, köztük a levelezőrendszer, a naptár, a névjegyalbum, a vállalati címlista, a teendők listája. A T-Mobile vagy a Pannon GSM mobil irodai szolgáltatásaival a dolgozók megfelelő telefonokkal vagy kézi számítógépekkel - a mobilinternet hálózatain át - olvashatnak és küldhetnek e-maileket, névjegyeikből előkereshetik a kívánt információkat, megnézhetik naptári bejegyzéseiket, mintha csak irodai számítógépük előtt ülnének.

Az irodai mobilozásnak a harmadik generációs technológia is nagy lökést adott. A T-Mobile széles sávú hálózatán 15 magyarországi városban pillanatok alatt lehívhatók a nagy terjedelmű vállalati intranetes oldalak, sőt a munkatársak akár egy videokonferenciába is bekapcsolódhatnak. A wi-fi technika pedig olyan irodákban, középületekben, valamint nyilvános helyeken (repülőtér, szállodák, nagy forgalmú éttermek) megvalósított vezeték nélküli hálózat, amelynek segítségével a felhasználók - többnyire ingyen - rákapaszkodhatnak a világhálóra. Ilyenformán számos nyugat-európai nagyváros központjai már teljesen lefedettek.

A nagy nemzetközi vállalatok információtechnológiai fejlesztései is azt jelzik, hogy előbb-utóbb feleslegessé válnak a vonalas telefonközpontok. A japán Honda autógyár például az Avaya és a Nokia cég internetes telefonhálózatával szerelte fel Forma-1-es versenycsapatának félezer fős állományát. Az erről szóló beszámoló a beruházás költségét nem árulja el, de azt állítja, hogy az integrált kommunikációs hálózat révén 30 százalékkal csökkent a világ legkülönbözőbb versenypályái között vándorló F-1-es Honda-csapat éves telefonszámlája. Az amerikai Procter and Gamble élelmiszer-ipari multi pedig azon dolgozik, hogy a Microsoft-programokkal futó százezer vállalati pc-t összefűzze az amerikai szoftveróriás újfajta kommunikációs programjaival.

A Microsoft ugyanis a pc-biznisz után most a hangüzletet is ki akarja sajátítani: a hagyományos telefonrendszereket a rugalmasabb és olcsóbb internettechnikával váltaná fel. Szoftvere egyetlen rendszerbe foglalja a telefon és a számítástechnika szolgáltatásait, így többek között a hang- és az e-mail-üzeneteket. Emellett RoundTable néven egy olyan, videokonferenciára alkalmas készülék bevezetését is tervezi, amely automatikusan arra a konferencia-résztvevőre irányítja a kamerát, aki éppen beszél. A Microsoft több készülékgyártóval összeállva jövő nyárra ígéri a maga rendszerét. Nem lesz könnyű dolga - jegyzi meg a Wall Street Journal című amerikai napilap. Konkurensei ugyanis - az ugyancsak amerikai Cisco, a Nortel Networks vagy az Avaya - vele ellentétben már régóta jelen vannak az irodaitelefon-üzletben.

HEIMER GYÖRGY

Legyen HVG pártoló tag!

Köszönjük a több mint 4000 tagnak és támogatónak, akik idáig 45 millió forinttal segítették munkánkat.
2019-ben is olyan exkluzív sztorikat fogunk olvasóinknak bemutatni, mint tavaly a kamupártok pénzlenyúlásai, Lázár János bécsi videójának háttere vagy a szlovákiai újságírógyilkosság magyarországi szálai.
Ha önnek is fontos a minőségi újságírás, csatlakozzon!
Köszönjük a több mint 4000 tagnak és támogatónak, akik idáig 45 millió forinttal segítették munkánkat.
2019-ben is olyan exkluzív sztorikat fogunk olvasóinknak bemutatni, mint tavaly a kamupártok pénzlenyúlásai, Lázár János bécsi videójának háttere vagy a szlovákiai újságírógyilkosság magyarországi szálai.
Ha önnek is fontos a minőségi újságírás, csatlakozzon!
Trend

Multifunkcik

"Az egyszerű irodai fénymásolók ma már Magyarországon is múzeumi tárgyaknak számítanak, mivel eljött a többfunkciós...

"Mosolyogj vissza rám!" - antirasszista videót közölt a Parno Graszt énekesnője

"Mosolyogj vissza rám!" - antirasszista videót közölt a Parno Graszt énekesnője

Megindító bejegyzésben búcsúzik Tandori Dezsőtől a törzshelye

Megindító bejegyzésben búcsúzik Tandori Dezsőtől a törzshelye

Orbán: Magyarok vagyunk, nem balekok

Orbán: Magyarok vagyunk, nem balekok

Az FBI feltúrja Ryan Adams szexuális tartalmú üzeneteit

Az FBI feltúrja Ryan Adams szexuális tartalmú üzeneteit

A kormány sportberuházásait népszerűsíti egy megtévesztő nevű új oldal

A kormány sportberuházásait népszerűsíti egy megtévesztő nevű új oldal

Hazugságvizsgálós társasjátékkal újít a Hasbro, büntetni is fog, ha valaki nem mond igazat

Hazugságvizsgálós társasjátékkal újít a Hasbro, büntetni is fog, ha valaki nem mond igazat