A konferencián a kávészünet is ideális ismerkedési lehetőség © sxc.hu |
Ha kapcsolatokat szeretne építeni egy konferencián, a legjobb, ha önkéntesnek jelentkezik a regisztrációs asztalhoz. Így mindenkit láthat, aki érkezik az eseményre, számos embernek fogja ismerni a nevét, sőt a beosztását is. Emellett számukra Ön képviseli majd a konferenciáról alkotott első benyomás egy részét, s ezután nyugodtan odamehet majd bárkihez, hiszen már tulajdonképpen „találkoztak” korábban. Nem kell aggódnia, minden valószínűség szerint a legtöbb ember felismeri majd a regisztrációs asztaltól és szívesen beszédbe elegyednek majd Önnel.
Ha most került be egy új munkahelyre, vagy csoportba, kérdezze meg a felettesét, vagy a csoportvezetőt, hogy lehet-e jelentkezni bármilyen önkéntes feladatra. Mindegy, hogy kicsi vagy nagyobb feladatot vállal magára, a lényeg, hogy miközben végzi azt, több emberrel kerül kapcsolatba, mint anélkül, akik minden bizonnyal megjegyzik majd, kivel volt dolguk.
Ha tanít, vagy egyéb csoportos foglalkozást vezet, érkezzen pár perccel előbb, mint a többi résztvevő. Szívja magába a hely atmoszféráját és rendezze át a tárgyakat, ha úgy Önnek kényelmesebb. Köszönjön mindenkinek, amikor érkeznek, ez jó alkalom a bemutatkozásra is. Vigyen magával névtáblákat, vagy néhány régi kartonlapot, amire mindenki ráírhatja a nevét és kirakhatja maga elé az asztalra. Onnantól fogva, hogy mindenkit a keresztnevén tud szólítani, sokkal közvetlenebb, családiasabb légkör alakul ki.
Ha egy csoportos megbeszélésre idegenként megy, hívjon fel valakit a szervező cég oldalán. Kérje meg az illetőt, hogy találkozzon Önnel a megbeszélés előtt. Így már lesz valaki, akit kereshet, amikor megérkezik.
Hordjon magában két névkártyás kitűzőt a táskájában. Egyet használjon a személyes, egyet az üzleti eseményeken. Az Önt körülvevő emberek sokkal kezdeményezőbbek lesznek, ha első pillantásra látják, hogy kivel van dolguk.
Ha beszédet kell mondania, írja a jegyzeteit egy fénykép, vagy képeslap hátuljára. Így sokkal kevésbé lesz feltűnő, hogy néha puskázik, mintha egy fehér papírt nézegetne.
Gyakorolja a nyitó mondatot és a megfelelő kézfogást mielőtt megérkezik az eseményre. Nyugodtan álljon a tükör elé, vagy kérje meg családtagjait, hogy segítsenek az „edzésben”.
Állítson össze két 30 másodperces „önreklámot”, amelyet elmondhat, ha valakivel összetalálkozik a liftben vagy az utcán. Az egyiket használja informális, a másikat formális esetekben. Állítson össze egy hét szóból álló jelmondatot is, amelyben kidomboríthatja a szakértelmét.
Végezetül pedig ne feledje, hogy az önt körülvevő idegenek is ugyanolyan emberek mint Ön. Nekik is megvannak a saját gátjaik és félelmeik, s lehet, hogy ezek pont ugyan azok, mint az Ön esetében.