A legértékesebb tulajdonságok három nagy csoportba oszthatók, az átvihető, azaz munkakörtől független tulajdonságok, az önmenedzsment körébe tartozó adottságok, illetve a munkaspecifikus szakértelem. Ha ez utóbbi megvan, akkor az első két kategóriában tartozó elvárásoknak kell megfelelned, hogy favoritként szállhass ringbe a pozícióért.
Az átvihető tulajdonságok szinte minden munkakörben használhatók, ezek közé ugyanis olyasmik tartoznak, mint a kapcsolatteremtési képesség, a kommunikációs adottságok, számítógépes szakértelem, illetve a megfelelő érvelés-, és gondolkodásmód.
Az önmenedzsment körébe tartoznak a mindennapi élet szervezéséhez szükséges képességek, vagyis az, hogy mennyire tudod beosztani az idődet, mennyire figyelsz az egészségedre, hogyan szervezed a munkádat, és ehhez hasonlók.
A munkaspecifikus tulajdonságok azokhoz a feladatokhoz szükségesek, amelyeket a munkádból kifolyólag kell elvégezned. Ez kézenfekvő: egy autószerelőnek tudnia kell ékszíjat cserélni, egy fogorvosnak pedig fogat húzni.
Akkor sem kell kétségbe esned, ha ez utóbbi csoportból csupán korlátozott a tapasztalatod. Az átvihető és az önmenedzsment kategóriájába tartozó tulajdonságaid akár fontosabbak is lehetnek a munkaadóknak, különösképpen, ha a munkaspecifikus tapasztalatokat munka közben is megszerezheted.
A munkaadók általában ez utóbbiak alapján szűrik az önéletrajzokat, ezért ha behívnak szóbeli állásinterjúra, az első két kategóriára kell koncentrálnod, mivel leginkább ez fogja érdekelni a személyzetiseket.
Az alábbi tulajdonságokat és adottságokat kell elsajátítanod, hogy te lehess a befutó a jelentkezők közül.
Átvihető tulajdonságok:
Kapcsolatteremtési képesség
Ez ahhoz szükséges, hogy megfelelően együtt tudj működni másokkal, hogy csapatjátékos legyél, felismerd a kollégáid igényeit, s megfelelően tudd kommunikálni a véleményedet. Természetesen legalább ennyire fontos a bizalom és a tisztelet a többiek iránt.
A kommunikációs képesség egyaránt vonatkozik a szóbeli és írásbeli kommunikációra, fontos ugyanis, hogy mennyire tudod magad kifejezni, mennyire tudod a gondolataidat papírra vetni, vagy elmagyarázni akár egy, akár több kollégának. Az sem elvetendő szempont, hogyan kezeled az e-maileket, s miként állítasz össze jelentéseket a feletteseidnek.
A számítógépes szakértelem elsősorban arra vonatkozik, hogy mennyire mozogsz otthonosan a PC-k világában, illetve, hogy megfelelően gépelsz-e, s tudod-e használni a szövegszerkesztőt, az internetet és egy sor, a mai világban elengedhetetlen programot (táblázatkezelő, levelezőprogram, stb.)
A gondolkodásmód, illetve a döntéshozó képesség is fontos, ennek segítségével lehet ugyanis szavatolni, hogy megfelelően tudsz információt gyűjteni és elemezni, majd az így szerzett tudást kamatoztatni, s megfelelő ítélőképességgel meghozni a szükséges döntéseket.
Az önmenedzsmenttel összefüggő tulajdonságok közé az alábbiak tartoznak:
Szervezőképesség
Önmagáért beszélő tulajdonság, amely elősegíti, hogy hatékonyan végezd a munkádat, ezzel időt és pénzt takarítva meg a cégnek.
Időmenedzselés
Elsődleges fontosságú, hogy mennyire tudod betartani a határidőket, s, hogy mennyire pontosan méred fel, hogy egy-egy feladatra mennyi időre lesz szükség, s a becslés után el is tudod végezni annyi idő alatt az adott munkát.
Önmarketing
Nem elvetendő, hogy mennyire vagy képes saját magadat, az adottságaidat és a tudásodat értékesíteni, s önmagadat fejleszteni, tanulással, képzéssel, szociális hálózatod gondozásával és használatával.
Egészség és életmód
Egy munkaadónak az is számít, mennyire vigyázol magadra, mennyire törődsz az egészségeddel. A kiegyensúlyozott étrend, a kellő mennyiségű pihenés hatékonyan ellensúlyozza a munkahelyi stresszt, s így a teljesítményed hosszútávon sem csökken.
Pénzmenedzsment
Ha reális pénzügyi célokat tűzöl ki magad elé, s a mindennapi életben is féken tartod a kiadásaidat, vélhetőleg a vállalat pénzét is megfelelően forgatod majd.