Hogyan kaphatják meg pénzüket a pályázat nyertesei?

A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség létrehozta az elektronikus számlakitöltő és egyszerűsített projekt előrehaladási jelentés (EPEJ) kitöltő programot. Célja, hogy a Nemzeti Fejlesztési Terv pályázati nyertesei gyorsabban jussanak a támogatási összegekhez. A programmal kapcsolatos leggyakoribb kérdésekre adott válaszokat itt olvashatják.

A Pályázati Információs Központhoz sok kérdés érkezett be az elektronikus rendszer használatával kapcsolatosan, amelyeket a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség  a leggyakoribb kérdéseket és válaszokat foglalta össze.

Miben lesz gyorsabb az eljárás az egyszerűsített EPEJ hatására?

Gyorsabb, mert az elszámolás kitöltése, valamint a benyújtása egyszerűbb, előre elkészített sablon alapján működik. Továbbá a beküldéskor lényegesen kevesebb dokumentumot kell mellékelni a kifizetés igényléshez, mint a korábbiakban. Így a kedvezményezettre háruló adminisztrációs terhek csökkennek. A kedvezményezett a továbbiakban gyorsabban jut támogatási összeghez, mert a Közreműködő Szervezet a benyújtott elszámolás alapján az EMIR-ben leellenőrzi az adatokat, ha minden megfelelő, akkor a kifizetés megindítása megtörténik. A Közreműködő Szervezetet terhelő adminisztrációs feladat is csökken.

Mi az EPEJ és a teljes projekt előrehaladási jelentés közötti különbség?

Kifizetés igényléséhez mindig előrehaladási jelentés benyújtása szükséges, amely lehet PEJ (teljes projekt előrehaladási jelentés), vagy lehet EPEJ (egyszerűsített projektelőrehaladási jelentés)

• A teljes projekt-előrehaladási jelentés: A PEJ 6 havonta kötelezően elkészítendő fizikai előrehaladás nyomon követését biztosítja. A számlák, számlaösszesítők, bizonylatok, bankszámlakivonatok, azaz a pénzügyi teljesítést igazoló dokumentumok másolatán kívül a fizikai teljesítést alátámasztó iratokat is mellékelni szükséges.

 • Az egyszerűsített projekt-előrehaladási jelentés: Az EPEJ a kötelező beszámolások között a projektgazda saját kezdeményezése alapján történő kifizetés igénylés, melyhez nem szükséges a fizikai teljesítés bizonyítása, hanem csak a pénzügyi teljesítést alátámasztó, fentiekben említett dokumentumok beküldése szükséges.
Milyen változás történt a projekt előrehaladási jelentések beküldésével kapcsolatban?

A kötelező projekt előrehaladási jelentések benyújtása félévente történik. A teljes projekt-előrehaladási jelentések (PEJ) benyújtási időszaka között kifizetést a kedvezményezett egyszerűsített projekt-előrehaladási jelentés (EPEJ) formájában lehet. A jogszabály kihirdetési dátumát követő 30. napon lépett hatályba, azaz 2006. november 20-ától. Ez a rendelkezés minden pályázóra vonatkozik, aki az I. Nemzeti Fejlesztési Terv keretében nyertes pályázattal rendelkezik.

Hányszor lehet kifizetést igényelni a 6 hónapon belül?

A kifizetés igénylése, azaz EPEJ benyújtása bármikor megtörténhet a hat hónap alatt. Így a szervezet likviditási problémái kiküszöbölhetőek. Amennyiben a támogató (Irányító Hatóság) további speciális szabályokat határoz meg, akkor ezt szükséges figyelembe venni a kifizetési kérelmek beadásánál.

Honnan tölthető le az EPEJ?

A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapjáról a www.nfu.gov.hu tölthető le, azon belül az Információk Pályázóknak menüben a Pályázótájékoztató felületről. Röviden a www.nfu.gov.hu/emir/palyazo címről. Innen mind az on-line, mind az off-line verzió elérhető.

Milyen módon nyújthatja be EPEJ-jel alátámasztott kifizetési kérelmét?

Háromféleképp tölthetőek ki a számlák és az EPEJ:

1. Elektronikus támogatás nélkül: Word formátumban letölthető a sablon a Pályázó tájékoztató felületről, miután jelszavával belép az EMIR felületre és az Információk menüpont alól letölti a dokumentumot. A kitöltést követően kinyomtatva (aláírva) és CD-re másolva a kifizetés-igényléssel együtt beadhatja a Közreműködő Szervezet számára. Továbbá a dokumentációhoz csatolni kell a pénzügyi teljesítést alátámasztó anyagokat, úgy mint a számlák, számlaösszesítő, bizonylatok, bankszámlakivonatok másolatát. A fizikai teljesítés dokumentumait a teljes projekt előrehaladási jelentéshez kell csatolni. Az EPEJ esetében a fizikai teljesítést maga az EPEJ adatlap igazolja.

2. Off-line: A www.nfu.gov.hu/emir/palyazo honlapról töltheti le a felhasználó a saját gépére a szoftvert és ebben az esetben a számlák felvitele, valamint az EPEJ kitöltése után kinyomtatva, és elektronikus adathordozón (CD-én) is postai úton beküldi a dokumentációt a Közreműködő Szervezetnek. Az előzőekben említett mellékleteket az off-line verzióhoz is csatolni kell.

3. On-line: A www.nfu.gov.hu/emir/palyazo honlap felületén belép a jelszóval rendelkező kedvezményezett a felületre, ahol az elszámolás menüben megkeresi a számlakitöltőt és az EPEJ kitöltőt. Az on-line verzió az EMIR-ben már eleve szereplő kedvezményezett adott pályázatához kapcsolódó adatokkal támogatja az elszámolás feltöltést, kiiktatva az adminisztratív hibalehetőségeket. Abban különbözik az off-line verziótól, hogy a bevitt adatok másnap áttöltésre kerülnek az EMIR adatbázisába és miután a kedvezményezettől beérkezik a kinyomtatott és mellékelt dokumentáció, a KSZ összeveti az EMIR-be áttöltött adatokat a nyomtatott anyaggal. Elektronikus formában ebben az esetben nem kell beküldeni a dokumentációt.