Számítógéppel előállított nyugtának minősül az elektronikus vagy papír alapon kibocsátott, számítógéppel előállított nyugta, ide nem értve az e-nyugtát.
Mindenekelőtt fontos kiemelni azt, hogy ezen típusú nyugtaadást csak azon cégek alkalmazhatják, amelyek nem kötelesek pénztárgép-használatra, a pénztárgép-kötelezettséget tehát nem lehet számítógéppel kibocsátott nyugtával kiváltani.
Ekkor lehet nyugtát kibocsátani:
· ha a vevő magánszemély, tehát nem jogi személy, nem adóalany,
· ha a vevő nem kér névre szóló számlát,
· ha a vásárlás összértéke nem haladja meg a bruttó 900 000 forintot, és a kifizetés a teljesítésig megtörténik.
A számítógéppel előállított nyugtára a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szóló 23/2014. NGM rendelet (Számlarendelet) tartalmaz szabályokat.
A számítógéppel előállított nyugtával szembeni követelmények
A Számlarendelet 16. § (1) bekezdése alapján a számítógéppel előállított nyugtával szemben követelmény, hogy a program a sorszámozást kihagyás és ismétlés nélkül biztosítsa. Az (1) bekezdés szerinti program értékesítésekor az értékesítő köteles a vevő részére átadni vagy egyéb módon rendelkezésére bocsátani a program fejlesztője által készített felhasználói dokumentációt, melynek tartalmaznia kell a program működésére, használatára vonatkozó részletes leírást, illetve valamennyi funkció ismertetését.
A program kizárólag a dokumentációban szereplő funkciókat hajthatja végre.
A dokumentáció tekintetében meghatározott kötelezettségek vonatkoznak a saját fejlesztésű programot használó adóalanyra is. Ha a dokumentáció nem a magyar, német, francia vagy angol nyelvek bármelyikén készült, annak magyar nyelven történő rendelkezésre állásáról
· a programot értékesítő, rendelkezésre bocsátó köteles gondoskodni, feltéve, hogy belföldön nyilvántartásba vett adóalany,
· egyéb esetben (azaz, ha például nem magyar adóalany értékesítette a programot) a programot használó adóalany köteles gondoskodni.
A dokumentációra vonatkozik-e megőrzési kötelezettség?
A válasz: igen. A programot használó adóalany a dokumentációt a nyugta kibocsátását magában foglaló évtől számított ötödik év végéig köteles megőrizni. A megőrzési kötelezettségének elektronikusan is eleget tehet.
Kinek kell biztosítania az adóhatósági ellenőrzés során a számla és a nyugta olvashatóságához szükséges technikai eszközöket?
A Számlarendelet 18. § (1) bekezdése szerint az elektronikus formában megőrzött számla és nyugta ellenőrzése során az adóhatóság részére az adóalany köteles a helyszínen biztosítani a számla és a nyugta olvashatóságához szükséges technikai eszközöket. Ezen túl rendelkezésre kell bocsátania az eszközök használatára vonatkozó dokumentációt, és meg kell adnia az eszközök használatához szükséges felvilágosítást.
Az adóalany köteles továbbá az adóhatóság részére elektronikus kimenetet, és az adatok külső adathordozóra történő archiválását is biztosítani.
