Adómentes reprezentációnak csak akkor minősül a sales konferencián biztosított éttermi étkezés költsége, ha a szállodában lévő étterem üzemeltetése a szálloda részét nem képező különálló egységben történik, és ezt a szálloda igazolja.
A 10/2026. kormányrendelet alapján étterem az a vendéglátó üzlet, amelyet a helyi kereskedelmi hatóság a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről szóló 210/2009. kormányrendelet 4. számú melléklet 1. pontja szerinti üzlettípusként vett nyilvántartásba.
Az adómentesség a TEÁOR’25 „56.11 Éttermi vendéglátás” tevékenységi kóddal nyilvántartásba vett vendéglátóhelyek esetében valósul meg. Az „56.11 Éttermi vendéglátás” szakágazatba tartozik az étterem üzemeltetése szállodában, ha azt a szálloda részét nem képező különálló egység üzemelteti.
A reprezentáció kedvező szabályai kizárólag a különálló egység által üzemeltetett étteremben nyújtott éttermi vendéglátásnál alkalmazhatók, a szálloda szerves részeként működő étterem vendéglátással kapcsolatos szolgáltatásai esetén nem.
A reprezentációval és üzleti ajándékkal kapcsolatos legfontosabb szabályokról részletesen Lutz Zoltánné Reprezentáció és üzleti ajándék – 1. rész: adóköteles juttatások és Reprezentáció és üzleti ajándék – 2. rész: adómentes juttatások című cikksorozatában olvashat.