A számlázórendszerek online adatszolgáltatása szigorú kötelezettség, ennek megsértése mulasztásibírság-kockázattal jár. Minden magyar adóalany köteles a számlázórendszeréből azonnali online adatot szolgáltatni az adóhatóság részére.
Az e-számlázás pedig annyit jelent, hogy az adóalany a számlázórendszerből papíralapú vagy elektronikus dokumentumot állít ki, és az kerül továbbításra az ügyfelek részére. Az e-számlázás nem kötelező (legalábbis a ViDA-csomag hatálybalépéséig), de ha ezt választja az adóalany, akkor jelenleg erre számtalan megoldási lehetősége van, a legegyszerűbben/legáltalánosabban alkalmazott az e-számla pdf formátumban történő továbbítása.
Külföldi vállalkozások online adatszolgáltatási kötelezettsége
A külföldi vállalkozások akkor szembesülnek az online adatszolgáltatási kötelezettséggel, amikor Magyarországon merül fel számlázási kötelezettségük (áfaregisztrációjuk). Ebben az esetben nem lehetőség, hanem kötelezettség az online adatszolgáltatás. Azt nem korlátozza a szabályozás, hogy hogyan tesz eleget ezen kötelezettségének a külföldi cég: ezt megteheti például egy magyar számlázórendszer alkalmazásával, vagy az eredeti számlázórendszerének adatszolgáltatásra való felkészítésével is.
