Az érzelmi intelligencia nem csak a magánéletre vonatkozik: olyan vezetői készség, ami nélkül nem működhet jól egy vállalat sem. Mint minden, ez a terület is fejleszthető.
A döntések minősége, a csapat információáramlása, a pszichológiai biztonság mind függ a vezető érzelmi érettségétől. Aki tudatosabban látja a saját érzelmi világát, nagyobb eséllyel tud másokat támogatni, amivel a csapata produktivitását is növelheti.
A vezető állapota szervezeti jelzés
Egy vezető érzelmi állapota ritkán marad a saját belső világában. A csapat hamar megtanulja, hogy érdemes-e rossz hírt hozni, lehet-e kérdezni, biztonságos-e ellentmondani, vagy jobb kivárni. Az, hogy mit kezd az érzéseivel egy vezető, az érzelmi intelligencián múlik, ami készségek rendszereként is megfogható:
az érzelmek felismerése,
megértése,
pontos megnevezése,
megfelelő kifejezése és
szabályozása.
Egy feszültebb pillanatban a vezető reakciója jelzi, hogy a csapat gondolkodhat-e tovább vagy védekezésbe kell kapcsolnia.
Az ellenvélemény és a rossz hír
A vezető leginkább két helyzetben vizsgázik érzelemszabályozásból: amikor valaki ellentmond vagy amikor rossz hírt hoz neki. A legtöbb vezető nyitottnak tartja magát az ellenvéleményre, miközben nonverbálisan gyakran az ellenkezőjét üzeni. Sokan szeretnének együttműködőnek látszani, ha viszont ingerült arckifejezésük a válasz, akkor könnyen visszavonulót fúj, aki nem értett egyet. Közben
maga az ellenvélemény nem tűnik el, hanem átkerül folyosói beszélgetésekbe, informális körökbe vagy későbbi ellenállásba.
A rossz hír hasonlóan működik. Kellemetlen, de döntési szempontból értékes információ. Ha a vezető a rossz hír hozóját bünteti, a csapat gyorsan megtanulja, hogy a valóságot jobb meghajlítva továbbítani. Így romlik az információáramlás minősége, miközben mindenki azt hiszi, csak óvatosan járt el. Tehát ha alacsony a pszichológiai biztonság, a valóság lassabban jut el a vezetőhöz. Ha a vezető a rossz hír hallatán meghoz egy döntést, ad visszajelzést vagy húz határokat – miközben figyel arra is, hogy megmaradjon a kapcsolata az adott helyzettel és az emberekkel is –, nem sérül a rendszer.
A címkézés haszna
Az érzelemszabályozás egyik legfontosabb előfeltétele a pontos érzelmi nyelv. Más vezetői válasz következik abból, ha valaki dühös, csalódott, fenyegetve érzi magát, megszégyenült, túlterhelt vagy nyomás alatt van. Egy vezető például azt hiheti, hogy dühös a csapatára, miközben valójában csalódott. Vagy azt mondja magáról, hogy „stresszes”, miközben inkább fenyegetettséget él át, mert a helyzet a szakmai hitelességét érinti.
Ha pontosabb szavunk van arra, amit érzünk, célzottabb a beavatkozásra lehetősége is.
Érdemes feltenni magunknak a kérdést: „Mi a legpontosabb szó arra, ami bennem történik?” A düh például gyakran határkijelölést jelez, a fenyegetettség gyors kontrollreflexet indíthat, míg a csalódottság sokszor elvárások tisztázására, a szégyen pedig könnyen védekezésre hívhat fel. A címke már önmagában irányt ad.
Érzet az origóban
Ascon Consulting
Rendszerben működünk
A vezető önmagában is önálló rendszer a szervezeti rendszeren belül. Különböző identitások, lojalitások, triggerpontok, szerepek, szükségletek, narratívák és célok dolgoznak benne, egyszerre egymásra hatva. Van vezető, aki azért kerüli a kemény visszajelzést, mert fontosabb számára a jó csapathangulat, mint a szembesítés. Más azért húz magához minden döntést, mert rizikós számára a kontrollvesztés érzése, és van, aki azért reagál erősen egy kritikára, mert a szerepének szóló feszültséget személyes támadásként éli meg.
A belső konfliktus ilyenkor megmutatja, hogy valójában akár a lojalitásunk, félelmünk vagy korábbi tapasztalatunk jelent meg és vette át az irányítást. Az érzelemszabályozás első lépése sokszor ennek a belső mintázatnak a felismerése: „Mi aktiválódott bennem, ami ekkora erővel visz?”
Az egyik legegyszerűbb vezetői eszköz feszültség közben a kérdezés. Időt ad gondolkodni, csökkenti a védekező reakció esélyét, és átfordítja a vezetőt az azonnali állásfoglalásból a megértés irányába.
Mi az, amit most biztosan tudunk?
Tudsz arról többet, hogy mi vezetett ide?
Szerinted milyen következménye lesz, ha így megyünk tovább?
Mi lehetne a legkisebb korrekciós lépés most?
Kis szünetet kérnék
James Gross klasszikus érzelemszabályozási modellje szerint több ponton avatkozhatunk be az érzelmi folyamatba. A kognitív újraértékelés, vagyis amikor más jelentést adunk a helyzetnek, az érzések kialakulásának korai fázisban lehet fontos lépés. Az elfojtás tipikus megoldás, de ez későbbi fázisú stratégia, hiszen a már kialakult érzés kifejezését fogjuk vissza, miközben belül tovább dolgozik bennünk. Vezetői helyzetben ez nagyon fontos különbséget jelent.
Újraértékelésnél a feszültséget kiváltó információ értékes adatként is használható.
Ezzel a vezető tudatosan változtathat a kereten: kér egy rövid szünetet, pontosítja a döntési szintet, bevon egy másik nézőpontot vagy kisebb körben folytatja a beszélgetést. Elfojtásnál a felszínen fegyelmezett marad, közben a feszültség gyakran érződik: hangnemben, cinizmusban, türelmetlenségben, mikromenedzsmentben. Tehát a helyzetmódosítás és az újraértékelés hozzájárulhat vezetői teljesítményhez, míg az elfojtás negatívan hathat rá.
Érzékeny balansz
Ascon Consulting
Produktív zóna
A komplex megoldásokat rejtő kihívásoknál a feszültség természetes melléktermék: konfliktus, frusztráció, zavar, félelem és veszteségérzet jelenhet meg. A vezetőnek menedzselnie kell saját magát, miközben segítenie kell másoknak is elviselni a helyzettel együtt járó diszkomfortot. Erre azért is van szükség, hogy a kreatív megoldás érdekében a csapat hosszabban tudjon benne maradni közösen a nehéz érzelmi helyzetben is.
Ha túl alacsony a feszültség, a szervezet kényelmesen elkerüli a nehéz kérdéseket. Ha túl magas, beindul a pánik.
Létezik viszont egy produktív zóna, ahol pont akkora a feszültség, hogy a csapat mozduljon, és akkora a biztonság, hogy még gondolkodni tudjanak a csapattagok. Ezen a ponton válik az érzelemszabályozás vezetői stratégiává. A vezető saját belső hőmérője hat arra, hol tartja a feszültséget. Egyetlen türelmetlen mondat elég lehet ahhoz, hogy a csapat óvatosabb üzemmódba váltson, egy jó kérdés viszont teret nyithat:
Mi az, amit biztosan tudunk?
Milyen feltételezés dolgozik most bennünk?
Meddig kell még mindenképpen benne maradnunk a feszült helyzetben?
Amikor a vezető hibázik
Minden vezetőnek van olyan pillanata, amikor későn kapcsol, ellensúlyozni viszont mindig lehet. „Az előbb túl gyorsan zártam le, szeretném hallani a szempontodat.” „Látom, hogy beszűkítette a beszélgetést az, ahogy reagáltam. Menjünk vissza oda, ahol elakadtunk.” A csapat számára ez azt üzeni, hogy a vezető is tanul a saját reakcióiból. Ez gyakran erősebb biztonságot teremt, mint a végig hibátlan működés.
Távolságot érdemes tartani, csak nem a csapattól, hanem néha a saját szerepeinktől. Vezetőként sokszor egy döntés képviselőiként jelenünk meg a kollégáink előtt. Az ellenállás gyakran ennek szól, mégis könnyű magunkra venni. Amikor azt érezzük, az identitásunkat fenyegeti valami, az érzelmi rendszerünk gyorsan riaszt. Erősödhet bennük a bizonyítási vágy, a kontrolligény és könnyebben visszavágunk, vagy éppen a visszahúzódunk. A cél tisztázása ilyenkor stabilizál:
Miért vállalom ezt a nehéz beszélgetést?
Mit tanulhatunk ebből mint csapat és mint szervezet?
Milyen veszteséget próbálok csökkenteni azzal, ha kerülöm ezt?
Minden fejleszthető
Vezetőfejlesztésben többféleképpen lehet az érzelmi kompetenciákkal dolgozni. Coachingban feltárható, mely helyzetek indítják be a megszokott reakciókat: kontroll igény, megfelelési kényszer, elismeréséhség, konfliktuskerülés, túlzott felelősségvállalás. Emellett segít megérteni a saját érzelmi rendszert és alakítani.
Csoportos fejlesztésben gyakorolható a rossz hír fogadása, a konfliktushelyzeteben maradás, a feszültség keretezése, a kérdezés. Improvizációs gyakorlatokban pedig élőben jelenik meg, hogyan reagálunk váratlan fordulatokra, mások kezdeményezéseire, a kontroll átadására vagy visszavételére.
A lényeg a visszacsatolási kör: élmény, megfigyelés, értelmezés, próbák. Így lesz az érzelemszabályozásból vezetői gyakorlat.
5 kérdés, amikor érzed, hogy az érzelmeid irányítanak
1. Mi történt tényszerűen, és milyen történetet mondok róla magamnak? 2. Melyik belső szükségletem aktiválódott: kontroll, elismerés, összetartozás, biztonság? 3. A szerepemnek szól ez a helyzet vagy személyes támadásként élem meg? 4. Mekkora most a feszültség a csapatban: túl alacsony, produktív vagy már túl magas? 5. Milyen egyetlen mondattal tudok keretet adni, hogy a csapat produktív maradjon?
A választás lezajlott, de a kérdéseknek nincs vége. A következmények most kezdődnek. A hvg360 Prémium hírlevelek a napi hírfolyamon túl segítenek eligazodni egy olyan időszakban, ami mindannyiunk számára új.
Egyfelől a HVG sokat látott újságíróit követhetitek: adatokból történetek, jogi magyarázatok, közélet női szempontból, kultúr- és médiamegfejtés programajánlattal, külföldi lapok heti hírszemléje; másfelől szakmájukban kiemelkedő szerzők gondolatait olvashatjátok a gazdaság és a menedzsment területeiről, nemzetközi kutatásokról, vagy a mindent behálózó mesterséges intelligenciáról.
