Az ajánlatkérő, a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft., a felhívás szerint a kilövési pontok számát a felével emelheti. Ajánlatot az tehet, akinek tűzijáték szervezéséből, lebonyolításából, forgalmazásából származó árbevétele az utolsó három évben - összesen - elérte a nettó 100 millió forintot és legalább az egyik évben meghaladta a nettó 50 millió forintot. 

Az ajánlattevőnek ugyancsak az utolsó három évből - összesen - legalább öt-öt, egyenként legalább nettó 250 ezer, nettó 400 ezer, illetve nettó 800 ezer forint értékű tűzijáték szervezésére és lebonyolítására vonatkozó referenciával kell bírnia. 

A választott eljárási módot indokolva azt írták: "megalapozza a gyorsított eljárás alkalmazását az a körülmény, hogy a beszerzési igény sürgős megvalósítása az ajánlatkérő által ellátandó közfeladat biztosításához szükséges, és a beszerzés gyors megvalósítása nélkül ajánlatkérő nem tudja ellátni a feladatát". 

Az indoklás azért fontos, mert az ilyen eljárásokat be kell jelenteni a Közbeszerzési Döntőbizottság elnökének, aki alapos indok híján vétót emelhet. A döntőbizottság gyakorlatában nem érv a gyorsított eljárásra, ha az ajánlatkérő halogatja a beszerzést, és az utolsó pillanatban már csak gyorsított technikával juthat hozzá az áruhoz vagy szolgáltatáshoz.

Az összességében legelőnyösebb ajánlat lesz a nyertes. Az értékelésnél 50 súlyszámot kap az ár, 40-et a dramaturgiai koncepció, 10-et pedig a szakmai koncepció. A tenderre július 10-ig lehet jelentkezni, a második fordulóba bejutó jelentkezőket július 15-ig értesíti az ajánlatkérő.