A költség-haszon elemzés eredményei alapján kiválaszthatóak a gazdasági társaságok számára optimális célok és az ehhez kapcsolódó humán, informatikai, logisztikai, stb. megoldások. A költség-haszon elemzés során a hasznok és költségek számbavétele, számszerűsítése, és pénzbeni értékben való kifejezése ("forintosítása") történik meg. A forintosított hasznok és költségek közgazdasági módszerekkel elemezhetőek, értelmezhetők ezek alapján történhet meg az optimális döntési változat kiválasztása, amely a célt is magába foglalja.

A távmunkás munkahelyek kialakítását megelőzően nem csupán az új típusú munkahelyek létrehozását alátámasztó költség – haszon elemzést kell elvégezni, hanem a hagyományos munkahelyek jogszerű működését is adaptálni kell a cég telephelyétől fizikailag távoli ponton kialakított munkahelyen.

A 2002. július 16-án létrejött Európai Távmunka Megállapodás deklarálta, hogy a foglalkoztatás feltételeinek tekintetében a távmunkavállalók ugyanazon, a hatályos törvényben (és kollektív szerződésben) biztosított jogokat élvezik, mint a hozzájuk hasonló munkaköröket betöltő, a munkaadó telephelyén foglalkoztatott munkavállalók. Mindazonáltal, a távmunka tényéből fakadó sajátságok figyelembe vétele érdekében egyes konkrét kiegészítő kollektív és/vagy egyéni megállapodások megkötése is szükségessé válhat.

Míg a hagyományos munkahelyeken teljesen természetes, hogy a munkavégzés eszközeit a munkaadó biztosítja, a nem tipikus munkavégzés során gyakran előfordul, hogy a munkavállaló a saját tulajdonában lévő eszközökkel végez munkát. A munkaszerződés megkötésekor tisztázni kell, hogy a munkaadó, és a munkavállaló anyagilag milyen arányban járul hozzá az otthoni (vagy közösségi) munkahely kialakításához, és fenntartásához. Célszerű részletesen körülírni, és meghatározni a munkavégzésre kijelölt, és elfogadott területet, - hiszen a munkavégzés helyszínén bekövetkezett baleset, éppúgy munkahelyi balesetnek minősül, mintha a baleset hagyományos munkahelyen történt volna. Az érintésvédelmi, tűzvédelmi, ergonómiai előírásokat otthoni munkahelyen is be kell tartani! A helyszíni specialitásokat is figyelembe vevő oktatás megtörténtéről jegyzőkönyvet kell felvenni.

Ugyancsak tisztázni kell az adatvédelemmel, adatmentéssel, adat –hozzáférési jogosultságokkal kapcsolatos kérdéseket. Jogszerűen kizárólag jogtiszta szoftverrel lehet munkát végezni. A munkaadó megkövetelheti, hogy a munka elvégzésére használt eszközön kizárólag az általa megismert szoftvereket lehet használni. Az általában drága licencdíjú alkalmazások mellett ingyenesen hozzáférhetőek az úgynevezett nyílt forráskódú (open source) programok is. A távmunka-végzés alapvető, - adminisztrációs, és irodai funkciói-, ilyen szoftverekkel is megvalósíthatóak.

Nem utolsó sorban meg kell állapodni a munkavégzés idejéről, a kapcsolattartás módjáról, gyakoriságáról, és eszközéről, az utasításadás és ellenőrzés jogáról, valamint a munkabérről, juttatásokról és a munkahelyi előmenetel lehetőségeiről.

Fontos tudni, hogy a munkaviszony keretében távmunkában dolgozók számára biztosítani kell a visszatérés lehetőségét a hagyományos munkahelyre.

A távmunkahelyekkel kapcsolatos elvárások, szabványok, normák kidolgozása tehát aprólékos, átgondolt munkát, és anyagi befektetést igényel. A termékek és szolgáltatások termelését és cseréjét a kereslet és kínálat által meghatározott ármechanizmusában (piac), a rugalmas munkaszervezés kialakítása igen gyorsan honorálhatja.

Déri Tamás
szaktanácsadó