Csapatmunka, de hogyan? – Microsoft megoldások üzleti információk hatékony megosztására (X)

A központi, szerveren történő adattárolás lehetőséget ad arra, hogy a napi munkát ne hátráltassa, hanem támogassa az informatika. A céges adatok és file-ok, a nyomtatók bármikor a rendelkezésünkre állnak, a közösen használni kívánt dokumentumok tényleg megoszthatóak lesznek az összes kolléga vagy csak az arra kijelöltek számára.

Az egyszerű megoldás

A Microsoft Windows Server 2008 R2 Foundation (legfeljebb 15 PC-s hálózat számára) átfogó megoldást nyújt azon cégek számára, akik elérhető áron és egyszerűen szeretnék biztosítani az adatok elérését bárhonnan, bármikor, biztonságosan. Ezen felül, a dokumentumok verziókövetése is egyszerűen nyomon követhetővé válik, így tehát nem keletkezhet zavar a „melyik a legutolsó verzió” kérdés kapcsán. De a fájl és nyomtatómegosztás területén is nagy hasznunkra lehet.

Szerver használatával egy megbízható, és mindig rendelkezésre álló informatikai alapot kaphat, amelyen bármilyen üzleti alkalmazást futtathat, és amely biztonságos adatcserét tesz lehetővé a munkatársak számára, e-mailben vagy interneten keresztül történő adatküldés nélkül.

Saját intranet

A vállalati információ megosztás modern eszköze az intranet. Számos intranet megoldás elérhetetlen a kis és közepes vállalatok számára, mert külön osztályt kell fenntartani ahhoz, hogy az intranetet szerkesszék és életben tartsák. A Microsoft SharePoint technológiái segítségével olyan saját intranetre tehet szert, amelyet a hétköznapi üzleti felhasználók tudnak saját eszközeikkel felépíteni, testre szabni és karbantartani.

A Windows SharePoint Services (WSS) a Windows Server ingyenesen letölthető része és segítségével alapvető funkcionalitású csoport-webhelyeket hozhat létre minden munkacsoport, vagy projekt számára. Ezeken a webhelyeken a munkatársak megoszthatják a dokumentumokat, követhetik azok verzióit, listákba szervezve közzétehetnek strukturált információkat és további csoportmunka feladatokat hajthatnak végre.

A Microsoft Office SharePoint Server 2007 a Windows SharePoint Services funkcióira építve közepes és nagyobb vállalatok számára nyújt olyan információ-megosztási szolgáltatásokat, amelyekkel hatékonyabbá tehetik a mindennapi munkát:
• Az intranet portálok segítségével a munkatársak egy, vagy több szerkesztett központi indulóoldalon keresztül tudnak eligazodni a vállalati információk tengerében. Az intranet oldalakra történő publikálás jogosultsághoz és jóváhagyáshoz köthető.
• A keresőszolgáltatás segítségével könnyedén megtalálhatja a SharePoint oldalakon, a fájlmegosztásokon, vagy akár az interneten elhelyezett fájlokat és oldalakat.
• A strukturált tartalomkezelésnek köszönhetően a dokumentumokat egységes meta-adat információkkal láthatják el a felhasználók, amelyek alapján a dokumentumok későbbi feldolgozását is szervezni lehet.
• A webes űrlapok és a munkafolyamat kezelés segítségével automatizálhatja és áttekinthetővé teheti a vállalat belső folyamatait. Az alapvető folyamatelemekből a felhasználók maguk készíthetnek újabb folyamatmintákat.
• A beépített üzleti intelligencia funkciók segítségével látványos formában jelenítheti meg üzleti adatait, hogy a felhasználók jobban tudják értelmezni azokat és így megalapozottabb döntéseket hozhassanak. Az elemzési funkciók lehetővé teszi, hogy az adatok mögötti összefüggésekre is fényt derítsenek.

Ez csak egy néhány példa abból, hogy a SharePoint technológiák – a Windows SharePoint Services 3.0 és a Microsoft Office Sharepoint Server 2007 – milyen lehetőségeket nyújtanak. Ha szeretne Ön is egy jól szervezett, az információkkal és dokumentumokkal jól gazdálkodó és hatékony vállalatot, akkor Önnek a Microsoft SharePoint technológiáit ajánljuk.

Microsoft javaslat

A Microsoft a kisebb munkacsoportok információ-megosztási igényeire a Windows SharePoint Services-t (WSS) ajánlja, amely tartalmazza az alapvető dokumentumkezelési és csoportmunka megoldásokat. A Windows SharePoint Services (WSS) a Windows Server része és segítségével alapvető funkcionalitású csoport-webhelyeket hozhat létre minden munkacsoport, vagy projekt számára.

Ezeken a webhelyeken a munkatársak megoszthatják a dokumentumokat, követhetik azok verzióit, listákba szervezve közzétehetnek strukturált információkat és további csoportmunka feladatokat hajthatnak végre.

A vállalkozások igényeinek megfelelő szerveroldali alkalmazások:
• Windows Server 2008 R2 Foundation (maximum 15 PC esetén)
o Windows Server 2008 R2
o Windows Sharepoint Services
• Windows Small Business Server 2008 Standard (maximum 75 PC esetén)
o 1 db Windows Server 2008,
o 1 db Exchange Server 2007,
o 120 napos előfizetés a Forefront Security for Exchange termékre,
o 120 napos előfizetés az Office Live szolgáltatásra
o Windows Sharepoint Services

A Windows SharePoint Services a Windows Server része, így nagyobb beruházás nélkül kipróbálható és élvezhető az előnye a jobb információ-megosztásnak és a rendnek.

SharePoint Server nyújtotta fejlettebb szolgáltatásokra, akkor számos Microsoft partner áll rendelkezésére ahhoz, hogy egy profi bevezetés után sikerrel használhassa a rendszert.

Kedvezményes ajánlatok és egyéb támogatás

Office 2007 Small Business szervercsomag most 30 százalékos kedvezménnyel
Vásárolható meg. A kedvezményes ajánlat Open Licenc konstrukcióban történő vásárlás esetén, maximum 250 licenc-re érvényes.

Az akció időtartama: 2009.10.01. – 12.31.

További információért keresse a Microsoft Magyarország munkatársait, hivatalos partnereit! – Regisztráció

Microsoft Megoldások más „problémákra” – Fájdalompontok

Mérje fel vállalkozása informatikai állapotát! Az alábbi ingyenes online alkalmazás segítségével néhány kérdésre választ adva megmutatja, milyen Microsoft Megoldás van az adott problémákra – Állapotfelmérés