E-számla: nem elvárás, de nincs jobb a digitális aláírásnál

A közlemény szerint a Billzone.eu üzemeltetői novemberben fordultak hivatalos állásfoglalásért a Nemzeti Adó és Vámhivatalhoz (NAV). Az elektronikus számlázási szolgáltató ugyanis azt tapasztalta, ügyfelei körében és az interneten is terjed az a tévhit, hogy - mivel a törvényben 2013. január 1. óta már nem szerepel, hogy digitális aláírás szükséges egy elektronikusan kiállított és átküldött számlán - elégséges lementeni az érkező file-t, kinyomtatva átadni a könyvelőnek, és esetleg el is menteni az ominózus emailt, amelyben érkezett.

A törvény azonban azt továbbra is előírja: az ilyen számlát befogadótól elvárható, hogy egyértelműen bizonyítsa, az így érkező számla a kiállítás óta semmilyen változáson nem esett át, és valóban a kiállítójától származik. 

A társaság a napokban megkapta a NAV-tól a hivatalos állásfoglalást, amelyből kiderül: valóban bármi lehet e-számla (pdf, e-mail vagy egy fax-üzenet is), ha formailag megfelel a számlakiállítás követelményeinek. Ugyanakkor a számla kiállítójának és befogadójának is a NAV által elvárt archiválási szabályoknak kell megfelelnie, a 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelethez igazodva. Márpedig ebben a rendeletben az szerepel, hogy használni kell az e-aláírást. Ha csak egy sima PDF-et kap egy cég, akkor magának kell erről gondoskodnia, különben a NAV megbüntetheti. 

A Billzone.eu azt javasolja a cégeknek, hogy bátran legyenek finnyásak minden olyan szállítóval szemben, amely digitálisan alá nem írt elektronikus számlát küld, és kérjék azt papíron. Mivel a kölcsönös beleegyezés elvárás az elektronikus számlaforgalomban, egy vevőnek jogában áll megtagadni az alá nem írt e-számla befogadását. Piya Csaba, a Billzone.eu szolgáltatásáért felelős N-Ware Kft. ügyvezetője szerint nemcsak azért érdemes az elektronikusan aláírva kibocsátott számlákat választani, mert technológiailag biztosabb és kényelmesebb, hanem mert nemzetközi viszonylatban is sokkal jobb a megítélése.