Az irattárat is zárják majd, és szigorúbban ellenőrzik azokat, akik az aktákba be akarnak tekinteni, illetve minden egyes másolásra szánt dokumentumot be kell majd jelenteni.
Új szabályok vonatkoznak a pápa közvetlen háztartására is. A pápa személyi titkárainak irodájába illetékteleneknek tilos lesz belépni, így akarják elejét venni, hogy megismétlődjön a kiszivárogtatott dokumentumok ügye.
A pápa két titkára, Georg Gänswein és Alfred Xuereb közös irodán osztozik, amely közvetlenül XVI. Benedek dolgozószobája mellett található. Irodájukban volt egy fénymásoló és egy számítógép, amelyet a pápa komornyikja használt. Paolo Gabriele, az elbocsátott komornyik itt készített másolatokat a bizalmas dokumentumokról, miután a pápa elolvasta őket. Az új szabályok értelmében a pápa új komornyikja, Sandro Mariotti semmilyen titkári teendőt nem kap, és még a titkári irodában sem tartózkodhat.
Szigorúbb szabályok vonatkoznak a vatikáni államtitkárság és a pápa között az iratkezelésre is, a pápa ezentúl minden általa elolvasott levélre az összetéveszthetetlen "B16" jelzést írja rá saját kezűleg.