Erősít az új Office, vetélytársat kaphat a Street View

A Microsoft legnagyobb technikai konferenciájának berlini állomásán jártunk: megláttuk, miként ad riposztot az új Office a Google Apps és Wave adta ötletekre, megnéztük egy középvezető szemével, miért jó "cloudba menni", és figyelemmel kísérhettük az év egyik legkellemetlenebbül levezérelt bevezetőjét is.

A berlini nagy fal ledöntésének huszadik évfordulójával szándékosan esett egybe a TechEd Europe rendezvénye: a számítástechnikai óriás legnagyobb tech-konferenciájának európai állomását hiába szervezték meg több éven át Barcelonában, óriási ziccert hagyott volna ki, ha nem az egész Európát felpezsdítő eseményre "szervezi rá" az eseményt, árulják el nekünk a cég alkalmazottai egy cigarettaszünet idején. Az ötnapos konferencián a cég termékeit és megoldásait használó üzleti partnerek és fejlesztők találkoznak informális és formális programokon - idén 600-nál is több előadás, bemutató és interaktív "tanóra" oszlik el 19 témakörben a virtualizációtól és a zöld IT-tól kezdve biztonságtechnikáig, adatbáziskezelésig vagy éppen a cloud computingig.

A több ezernyi geeket egy fedél alá hozó konferenciák töretlen, megalomán pszichológiával működnek, ez pedig az első nap délutánjára rakott keynote-on  - bevezetőn -látszik meg igazán. A megnyitóról nem maradhatnak el a Microsoft evangelistáiból porondmesterré avanzsált ön- és közhergelő showmanek, akik tízről - pontosabban hétről - számoltatják vissza a tömeget. A Messe Süd huszonötös számú hangárjában összegyűlt több ezer szakmabeliből hármat a színpadon elhelyezett masszázsszékekbe invitálnak, valamint sört és pálmalevélutánzattal integető lányokat ajánlanak fel nekik, hogy jobban átérezzék az új Windows-termékek adta professzionális könnyedséget - amilyen nagy csinnadrattával hívják fel a rendszergazdák új generációját, ugyanannyira megunt színpadelemként tolják ki őket egy óvatlan pillanatban.

Stephen Elop

A hiba ott válik igazán szembeötlővé, amikor a főként fejlesztőkből álló, kódban gondolkodó hallgatóságnak Stephen Elop, a Microsoft üzleti divíziójának elnöke nekiszögezi a gazdasági válságból is előnyt építő, mindent betonba döngölő új hatékonyság koncepciót, a the new efficiency-t. Mindezt humorosnak szánt reklámfilmekkel is alátámasztja, amelyekből megtudhatjuk: a túlsúlyosnak, kopaszodónak és szemüvegesnek beállított rendszergazdák arról álmodoznak, hogy kollégáik igazából szeretik őket, az irodai meglepetésbuli csúcsa az, amikor a tortát saját arcukon kenik végig, hétvégén meghibásodott szerverek javítása helyett embernagyságú rókákkal szeretnének labdázni és fagylaltozni egy réten, a biztonságtechnika örök ellensége pedig egy epilepsziás nindzsa, aki oda rúg, ahol éppen van levegő. A meghökkent közönség itt kezd el kivándorolni a teremből, tucathosszú fürtökben, amit még az sem fékez meg, hogy megtudhatjuk, mitől lesz jó az új Exchange Server.

A körítés szomorú, de a malőrtől eltekintve a keynote-on hangsúlyozott újdonságok kifejezetten izgalmasnak tűnnek - az ütőkártyának szánt Office 2010 új szolgáltatásaival, azon belül is az Exchange és a Sharepoint új lehetőségeivel az első nap során több külön előadás is részletesen foglalkozott. Egyértelműen látható, hogy a szoftveróriás a Google Apps és a Wave által jelentett fenyegetésre - a webre helyezett munkafelületre és a több ember által együtt végzett munkára - reagál, ám ezeket inkább az irodai környezetben kívánja bevezetni, az otthoni felhasználók kevesebb újdonsággal boldogulhatnak majd.

Az új Outlook univerzális levelesládává alakul át (a techszleng ezt Unified Communicationsnek nevezi), aminek révén hangposta-üzeneteinket egy megbeszélés alatt szövegként olvashatjuk el akár mobilunkról is, emellett pedig sms-eket is küldhetünk és fogadhatunk onnan/oda egyaránt. Mindez csak akkor működik, ha a cégen belül működik egy úgynevezett Office Communications Server. Ahhoz pedig egy Exchange 2010 Servernek is kell futnia a cégnél, hogy úgynevezett mail tipeket, azaz apró segédleteket kapjunk, amikből rájöhetünk, mennyire nem figyelünk főnökeink szerint a minket körülvevő világra. Leheletnyi figyelmeztetést kapunk, ha egy levelezőlistára küldenénk üzenetet, és ezzel több ezer embert szólítanánk meg vagy éppenséggel nem anyacégünk egyik alkalmazottjának írnánk levelet. Mindezek mellett céges alkalmazottaknál a program figyeli, ha valaki éppen szabadságra ment, és a neki szánt levél elküldése előtt figyelmeztet: az illető házon kívül van, próbáljuk meg másként elérni. A Gmail-felhasználók már jó ideje ismerhetik a levelek láncba (vagy threadbe) kötött elrendezését, az Outlook erre csak most képes ugyanúgy, ahogyan az ignore-ra is: ha "kikapcsoljuk" magunkat egy beszélgetésből, annak előzményeit és folytatásait egyszerre törli ládánkból a program. Jó ötlet viszont a Clean conversation, amivel egy hosszas, sok részletet újraidéző levelezés duplikált részeit törölhetjük, így folyamatos, értelmesen olvasható szöveget kapunk.
 

Az Excel újdonságai

A táblázatkezelőben megjelentek a sparkline-ok, az egyetlen cellában megjelentethető minigrafikonok, illetve a pivot táblák használatát egyszerűsítő slicerek, amelyekkel a táblák adatait tudjuk szűrni és átmozgatni.

Eltűnik a zavaróan méretes Office-gomb a bal felső sarokból, vehetjük majd észre az új Wordben és Excelben, helyette egy kisebb gombot kapunk, amellyel az egyes dokumentumok beállítási lehetőségeihez juthatunk el. Jelenleg is minden Office-elem részét képezi a Ribbon, amit viszont már mi állíthatunk össze kedvünkre - az Outlookban elhelyezett Quick Steps funkcióban gyakorlatilag ezzel fűzhetünk utasításokat hosszú láncba. Az új programcsomag nagy előnyeként hangsúlyozták a szimultán szerkesztést is: egy időben többen is dolgozhatunk egy dokumentumon, láthatjuk, hogy az egyes kollégák éppen milyen szövegrészeken dolgoznak, így nem tudunk keresztbe szerkeszteni. Lehetőségünk nyílik majd viszonylag egyszerű képszerkesztésre is: a Photoshophoz vagy GIMPhez hasonlóan tehetünk szűrőket a képekre, távolíthatjuk el a hátterüket vagy éppen tehetünk rájuk tükröződést vagy árnyékolást is. Mindannyiunkkal előfordult már, hogy különböző weboldalakról másoltunk be egy Word-dokumentumba szöveget, majd hangosan szállt a szitokszó, mert öt különböző formátumú szövegrészletet kaptunk, amikből egy sem olvasható, de nem is szépek együtt - ezt a frusztrációt enyhíti a Paste preview, amivel előre láthatjuk, hogyan néz majd ki a másolás eredménye, illetve egymáshoz is hangolhatjuk a különböző formátumú szövegeket.

Az Office-csomag talán legnagyobb újdonsága mégis az, hogy - hasonlóan a Google vagy a Zoho megoldásaihoz - a programokból webes változatokat is piacra dob: a Word, Excel és Powerpoint hamarosan már böngészőben is fut majd, azonos felhasználói felülettel, bár a teljes verziónál kevesebb szolgáltatással - ebből ingyenes, reklámokkal kompenzált változat is érkezik majd.