Az „Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról” elnevezésű nyomtatványt (papíralapú tb-kiskönyv) már nem kell vezetnie a munkáltatónak, mivel az ehhez kapcsolódó adatok már elektronikusan (e-tb-kiskönyv) érhetők el.
Azon foglalkoztatók, akik társadalombiztosítási kifizetőhelyet működtetnek, jogosultak arra, hogy az adatokat lekérdezzék, de kizárólag azon biztosítottak vonatkozásában, akik az e-tb-kiskönyv felületen történő lekérdezéskor a társadalombiztosítási kifizetőhelyet működtető foglalkoztatónál fennálló biztosítási jogviszonnyal rendelkeznek.
Hol érhető el az e-tb-kiskönyv?
Az e-tb-kiskönyv a személyre szabott ügyintézési felületen (SZÜF) érhető el, a magyarorszag.hu portálon az Egészségügy/Egészségbiztosítás egészségügyi szolgáltatásai/e-TB kiskönyv lekérdezés menüpont alatt.
A munkáltatónak mikor kell kiadnia a papíralapú tb-kiskönyvet a biztosított részére?
A munkáltató köteles a – részére 2026. január 1-jét megelőzően átadott – papíralapú tb-kiskönyvet a biztosított részére legkésőbb a foglalkoztatási jogviszony megszűnésekor – hitelt érdemlő módon igazolva – átadni. Ezt követően a biztosítottnak – a rá irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5. év végéig – az igazolványt meg kell őriznie.
A papíralapú tb-kiskönyv biztosítottak részére történő átadását követően azon foglalkoztatóknak, amelyek nem működtetnek társadalombiztosítási kifizetőhelyet, sem a papíralapú tb-kiskönyv, sem az e-tb-kiskönyv vonatkozásában nincs további feladatuk.
Mi a teendő, ha az átadás meghiúsul?
Ebben az esetben a papíralapú tb-kiskönyvet a foglalkoztató a biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 évig köteles megőrizni.
Mit tehet a foglalkoztató, ha a papíralapú tb-kiskönyvbe elmulasztott adatokat felvezetni?
2026. január 1-jétől már csak elektronikusan történik a tb-kiskönyv vezetése.
Ahogy az a kifizetőhelyi tájékoztatóban is olvasható, „2026. január 1-jétől a nyomdai úton előállított tb-kiskönyv kiváltásra került az e-tb-kiskönyv felülettel, így ettől az időponttól kezdve a foglalkoztatónak sem kell kiállítania, vezetnie papíralapú tb-kiskönyvet”.
A foglalkoztató csak a saját foglalkoztatásával kapcsolatos adatokat írhatta be a papíralapú tb-kiskönyvbe. Ha valamilyen adat nem került be, akkor indokolt – a biztosítottnak történő átadásig – a 2026 januárját megelőzően elmulasztott adatok felvezetése.
