Majdnem szabályozott pénzügyek helyett biztos pillérek
A vállalkozások belső problémáiból eredő pénzügyi válságok jelentős része elkerülhető lenne. Mutatjuk, hogyan!
A MOK 2010-2012-ben 47 millió forint államháztartási támogatást kapott, így az ÁSZ-törvény felhatalmazása alapján erre az időszakra gazdálkodási tevékenységének egésze ellenőrizhetővé vált.
Az ellenőrzés megállapította, hogy a MOK csak részben alakította ki a jogszabályi előírásoknak megfelelő belső szabályozási rendszerét. A szakmai kamara egészének vagyoni-pénzügyi helyzetére vonatkozó éves beszámolót elkészítette, de a 2011. évi beszámolót az országos hivatal vezetője nem terjesztette az országos küldöttgyűlés elé – olvasható a közleményben.
Az ÁSZ megállapította: a közérdekű adatok közzétételére vonatkozó kötelezettségének a MOK szintén csak részben tett eleget, mert 2011-2012-ben a tagok nyilvántartott személyes adatait a céltól eltérően, az érintettek előzetes hozzájárulása nélkül a kamara belső szervezetrendszerén kívülre is továbbították.
A MOK nem alakított ki elkülönített nyilvántartási rendszert a támogatásokkal történő elszámoláshoz, határidőn túl számolt el és nem teljesítette a 2011. évi támogatási szerződésben foglaltakat. Nem rendelkezett az elszámolásokat alátámasztó bizonylatok hiteles másolatával sem – közölte a számvevőszék.
Kitértek arra, hogy a MOK két gazdasági társaságánál a döntési jogosultságokat meghatározta, de az egyik társaságnak nyújtott tagi kölcsönről nem készült a számviteli törvény előírásainak megfelelő bizonylat, hiányzott a visszafizetés feltételeit tartalmazó dokumentum.
Az ÁSZ megállapította: az országos hivatal nem készített szervezeti-működési, ügyrendi szabályzatot. Gazdálkodási szabályzatait hiányosan készítette el, azok tartalma részben felelt meg az előírásoknak. A ráfordítások elszámolásánál a könyvviteli bizonylatok nem feleltek meg teljes körűen a számviteli törvény kitételeinek.
Az ellenőrzött időszak teljes tartama alatt vagy időszakosan a területi szervezetek csaknem harmada nem rendelkezett érvényes szervezeti és működési szabályzattal, körülbelül fele elnökségi ügyrenddel, valamint érvényes számviteli politikával, illetve az ahhoz kapcsolódó szabályzatokkal – írták.
A szabálytalanságok miatt az ÁSZ a MOK elnökének, az országos hivatal, valamint a területi szervezetek elnökeinek is fogalmazott meg javaslatokat, amelyek alapján intézkedési tervet kell készíteniük.
