Nemmindezüst

Bármilyen sokan szeretnének teljesen vagy nagyobbrészt otthonról dolgozni, a vágyakat sokszor felülírja a valóság, és a home office robotosai az önállóság előnyei mellett számos nehézséggel, hátráltató tényezővel szembesülnek. Ezeken a legkönnyebben úgy kerekedhetnek felül, ha – akár főnökök, akár beosztottak – megpróbálnak egyszemélyes cégként tekinteni önmagukra – ajánlja a Távmunka Zrt. című kötet két gyakorlott távmunkás szerzője, Robert C. Pozen és Alexandra Samuel. Ehhez „a munkánkat megbízások sorozataként kell felfognunk, (...) menetrendek és elszámolható munkaórák helyett eredményekben és leszállítandó termékekben gondolkodnunk”, a főnököt és a kollégákat pedig ügyfeleknek kell tekinteni.

E szemléletmód elsajátításához rengeteg gyakorlati tanáccsal szolgálnak a HVG Kiadó gondozásában megjelent kötet szerzői. A kulcs a hatékony időgazdálkodás, aminek része a munkanapok és -hetek gondos megtervezése (majd a teljesítmény értékelése) éppúgy, mint a megfelelő mennyiségű alvás biztosítása, az ismétlődő feladatok és döntések elvégzését megkönnyítő napi rutinok bevezetése vagy a rövid és hosszú távú célok rangsorolása. Apró, de hasznos trükk, hogy a távmunkások minden e-mailt csak egyszer nyissanak meg, és akkor rögtön reagáljanak is rá ahelyett, hogy félretennék. A megbeszéléseket pedig egy háromoszlopos naptárban rögzítsék, és a „kivel/mikor”, illetve „miről” rubrikák mellett határozzák meg azt is, mi az adott találkozó konkrét célja saját maguk számára.

A home office-ban dolgozók elemi érdeke Pozen és Samuel szerint, hogy mind fizikailag, mind technológiailag megfelelő munkakörnyezetet alakítsanak ki; megtanuljanak célratörően olvasni és írni (aztán újraírni); fejlődjenek a hatékony online kommunikációban (egyebek mellett a közösségi média tudatos, szelektív használatában); ne hagyják parttalanná válni az online megbeszéléseket; alkalmazzanak szűrőt a levelezőrendszerükben; és hacsak lehet, kerüljék a multitaskingot – kivéve, ha az egyik párhuzamos tevékenység a nassolás vagy mondjuk a szoba-kerékpározás.