A minisztériumon belül felállított, ideiglenes főosztályon összesen 29 fő foglalkozik az elnökséggel kapcsolatos rendezvények minden területével - számol be a konferencián elhangzottakról a Turizmus Panoráma Bulletin. A minisztériumi rendezvényekért teljes egészében ez a főosztály felel, a vezetői és szakértői megbeszélések számára csak a helyszínt kell biztosítania.

A kormánydöntés értelmében a miniszteri ülések állandó helyszíne a Gödöllői Királyi Kastély lesz, két kivétellel: Debrecen a mezőgazdasági miniszterek, míg Balatonfüred a területfejlesztési miniszteri találkozónak ad otthont. Budapesten számos helyszínen zajlanak majd rendezvények és gálavacsorák, a szállást pedig mindig a közelben oldják meg. Ezen kívül számos vidéki város is otthont ad tanácskozásoknak, konferenciáknak. A helyenként jelentős számú delegációt fogadó események kapcsán a szervezők a lakosság szempontjait is figyelembe veszik és igyekeznek minél kevesebb fennakadást okozni a forgalomban. Gödöllő ezért is jó helyszín, hiszen az M0-on a repülőtérről is könnyen megközelíthető – hangsúlyozta a Turizmus Panoráma Bulletin szerint Manno István.

A Magyar Turizmus Zrt. az EU-elnökség alatt is ki fogja használni az egyéb intézményekkel már jól kiépített partneri kapcsolatokat – mondta a konferencián Horváth Gergely, a cég vezérigazgatója. A nemzeti marketingszervezet gondoskodik a mintegy 40 ezer hazánkba érkező politikus és fontos döntéshozó megfelelő turisztikai információkkal való ellátásáról. Az 50 fő feletti rendezvényeken kitelepülést terveznek, de saját kiadványokat is készítenek, illetve az egyéb tematikus kiadványokba turisztikai információkat szerkesztenek. Az MT Zrt. részt vesz a kulturális programok népszerűsítésében, a szolgáltatóknak pedig megjelenési lehetőséget kínálnak. 

Győri Enikő, az EU-ügyekben illetékes külügyi államtitkár korábban arról beszélt, hogy az  ideérkező küldöttek többsége maga fedezi a szállását, a későbbiekben remélhetőleg magánútra is visszatér, ami lendíthet az idegenforgalmunkon. Hozzávetőleges becslés szerint 230-250 rendezvényt bonyolítunk le a fél év alatt Magyarországon, átlagosan 160 részvevővel. Egy részvevő naponta átlagosan 150 eurót költhet, ez előreláthatólag 2-2,5 milliárdos bevételt hoz a fél év alatt. Ebből a költségvetésbe befolyó áfa 5-600 millió forint között lehet.