Alapvetően változtat az e-számlák kibocsátásának hazai gyakorlatán egy új magyar fejlesztés – derül ki a Gold Communication közleményéből. Az e-számlákkal szemben támasztott előírások közül a két legfontosabb, hogy garantálja az eredetiséget és a változtathatatlanságot. Előbbit rendszerint digitális aláírással, utóbbit időbélyeggel oldják meg. Mindkettőt hozzá kell kapcsolni a dokumentumhoz, hogy azt a jogalkalmazók – így az adóhivatal és a bíróságok – a papírformátumú számlával egyenértékűként fogadják el. Ehhez a számla kibocsátójának előzetesen be kell szereznie egy elektronikus aláírást és azt a lehetőséget, hogy kibocsátott dokumentumait időbélyeggel lássa el.
Ha mindez megvan, akkor meg kell állapodnia egy elektronikus archiválással foglalkozó céggel, hogy az így létrehozott dokumentumok törvényben meghatározott tárolását a következő években meg tudja oldani – ahogyan arra a papíralapú számláknál is szükség van. Ráadásul az e-aláírás, az időbélyeg, az archiválási díj együtt – szolgáltatótól függően – évente több tízezer forintba kerül. Nem csoda, hogy bár a törvények 2001 óta lehetővé teszik a digitális aláírás használatát és az elektronikus számlakibocsátást, ezek a mai napig nem nagyon terjedtek el hazánkban. A vállalkozások sokszor készítenek egyszerű PDF formátumú fájlt és küldik el vevőiknek elektronikus számlaként. Ez azonban nem elegendő, mert nem teljesíti a fenti feltételeket, így egy adóhatósági ellenőrzés során könnyen bírsághoz vezethet.
Stiller Ákos
Egy új magyar fejlesztés mindezt egy huszárvágással oldaná meg. Mivel a számlát az SDS rendszerében azonnal archiválják, a számla előállítójának és befogadójának semmilyen további teendője nincs. A mostani fejlesztés nemcsak, hogy megfelel az előírásoknak, de a használata is végtelenül egyszerű. A vállalkozás a számlázóprogramból egyenesen elküldi a számlát a vevőjének, ami közben „átmegy” az SDS rendszerén és – amennyiben regisztrált az új szolgáltatásra – semmi más teendője nincs. Ezért számlánként mindössze 30 forintot fizet, amiben benne van a 10 éves archiválás díja is. Ez elenyésző a digitális aláírás, archiválás, időbélyegző költségeihez képest, a postaköltséggel pedig nem is érdemes összevetni, hiszen egyetlen szabvány levél elküldése is 115 forint.
A befogadónak – ahogy a papír számláknál is – semmilyen költsége nincs. Egy egyszerű regisztráció után elkezdi használni a kliensprogramot, ami az ő számára egy ingyenes e-számla-tároló alkalmazásként működik (hiszen ő nem akar küldeni, csak fogadni fog, tehát regisztrál, de nem kell feltöltenie az egyenlegét).
Európai összevetésben Dániában kizárólag elektronikus számlák vannak forgalomban, de a spanyol, finn, svéd kormányzati szervek is csak elektronikus számlákat fogadnak be. Magyarországon ugyanakkor még mindig 10 százalék alatt van a cégek közötti az e-számla-forgalom aránya.
Ha szeretne további hasznos híreket olvasni, iratkozzon fel hírlevelünkre!
