Mit kell naponta összesíteni?
Nem az egyes nyugták adatait kell külön-külön rögzíteni, hanem az azonos napon kiállított bizonylatokat kell összesíteni. Az adatszolgáltatásban szerepel a kibocsátás napja, a nyugták darabszáma, a kezdő nyugta sorszáma, valamint az adómértékenként összesített bruttó ellenérték. Külön kategóriába tartoznak a 0, 5, 18 és 27 százalékos, az alanyi adómentes és az egyéb értékesítések. Ha a vállalkozás egyszerre több nyugtatömböt használ, minden sorszámtartományról külön összesítést kell beküldenie.
Miért nem elég a havi könyvelői adatátadás?
A háromnapos határidő minden kibocsátási naphoz külön kapcsolódik, ezért a havi egyszeri bizonylatátadás önmagában nem elég. A pénteki nyugták határideje hétfő, a szombatiaké kedd, a vasárnapiaké szerda éjfél. Aki folyamatosan nyugtáz, annak folyamatosan figyelnie kell az egymást követő határidőket is.
A kézi és a számítógéppel előállított nyugtán nem kötelező feltüntetni az alkalmazott áfakulcsot. Az adatszolgáltatásban azonban a napi forgalmat adómértékek szerinti bontásban kell megadni, ezért ha ez a nyugtákból nem állapítható meg, a vállalkozásnak más nyilvántartásból kell biztosítania a szükséges adatokat. A könyvelő segíthet az adatok rendszerezésében, az adatszolgáltatás határidőben történő teljesítéséről azonban az adózónak kell gondoskodnia.
A kézi rögzítés kiváltható
A nyugtaadat-szolgáltatás kézzel, a NAV KOBAK-portálján, vagy gépi kapcsolaton keresztül teljesíthető. Kézi rögzítésnél minden érintett nap adatait a vállalkozónak kell összesítenie és felvinnie. A gépi kapcsolatnál a nyugtázóprogram továbbítja a szükséges adatokat a NAV-nak.
Így működik a Billingo automatikus nyugtaadat-szolgáltatása is. A vállalkozó a Billingóban számítógéppel előállított nyugtát állít ki, majd a rendszer a háttérben beküldi az adatokat és megjeleníti a NAV-státuszt. A beállításhoz a technikai felhasználóhoz egyszer kell hozzáadni a szükséges jogosultságot. Ezután ugyanazokat az adatokat nem kell külön a KOBAK-portálon is rögzíteni. A Billingo nem e-pénztárgép, ezért nem e-nyugtát, hanem számítógéppel előállított nyugtát ad.
A türelmi idő nem halasztás: a NAV 2026. december 31-ig nem bírságol, de a kötelezettség szeptember 1-jén hatályba lépett, 2027. január 1-jétől pedig bírság szabható ki. Az átállási időszakban ezért érdemes bejáratni a napi összesítés és a beküldés folyamatát.
Ezt a cikket nem a hvg.hu szerkesztősége készítette. Bővebben a PR cikkről itt olvashat: (link)
