Ha a Word Fájl menüjére kattintunk, az alsó részen megjelenik a négy, utoljára szerkesztett dokumentum címe, illetve elérési útja, így pillanatok alatt megnyithatjuk ezeket. Ha egy régebbi dokumentumot keresünk, akkor bizony marad a „hagyományos” mód, azaz a Fájl/Megnyitás, majd a dokumentum megkeresése és behívása (persze más módon is elérhetjük a szóban forgó irományt, így többek között a Total Commanderen keresztül, de maradjunk most a Wordnél). Szerencsére egy ügyes beállításnak köszönhetően pillanatok alatt elérhetjük a régebben szerkesztett, ám valamiért fontos állományokat is.
Ehhez válasszuk a Nézet/Eszköztárak menünél a legalsó, Testreszabás opciót. A felnyíló ablakban kattintsunk a Parancsok fülre, majd a balra lévő Kategóriák felirat alatt keressük meg a Beépített menüket. A jobb oldali, Parancsok listában menjünk a Munkára.

A jobb oldali Munka opciót kell majd felvinnünk a menüsorra

Kattintsunk rá az egérrel, majd lenyomva tartott bal egérgombbal vigyük fel a felső menüsorra. Ezzel egy új menüpont jelent meg fent, Munka néven. Zárjuk be a párbeszédablakot.
Ettől kezdve bármikor felvehetünk ide egy olyan dokumentumot, amelyet a későbbiekben gyorsan el szeretnénk érni. Ehhez nyissuk meg ezt a bizonyos állományt, kattintsunk a fenti Munka menüpontra, majd válasszuk a Hozzáadás a Munka menühöz parancsot. Azonnal felkerül a szóban forgó dokumentum neve. 

A kezünk ügyében vannak már kedvenc dokumentumaink

A Munka menüpont alá –egyébként tetszőleges számú dokumentumot elhelyezhetünk, amelyeket a továbbiakban már egyetlen szempillantás alatt (azaz a Munka menüre kattintva) tudunk megnyitni.