A www.rememberthemilk.com oldalon a bejelentkezés után hozzáférhetünk saját adatbázisunkhoz, amelyben minden fontos dátumot, évfordulót, találkozót, határidőt,  tennivalót rögzíthetünk. Minden feladathoz egy pontos időpontot is csatolhatunk, amikor emlékeztetőt szeretnénk kapni. A figyelmeztetés sok formában érkezhet. A rendszer tud elektronikus levelet, SMS-t vagy azonnali üzenetet küldeni (AIM, Gadu-Gadu, Google Talk, ICQ, Jabber, MSN, Skype, Yahoo!). A feladatok között olyanok is lehetnek, amelyek ismétlődnek. Ilyenkor meg lehet adni egy befejező dátumot és azt, hogy milyen időközönként ismétlődik a tennivaló. A bejegyzéseket tetszés szerint csoportosíthatjuk, elláthatjuk címkékkel (tag), hogy azután könnyebben tudjuk azokat nyomon követni.

Különféle csatornákon kaphatjuk a figyelmeztetéseket

Új időpont hozzáadáshoz használhatjuk a webes felületet, de távolról, elektronikus levélben, esetleg mobilról is bővíthetjük naptár-bejegyzéseinket. A Quick Add lehetőség pedig arra szolgál, hogy egy weboldalon talált dátumból gyorsan tudjunk új bejegyzést készíteni.  Természetesen a fontos dátumainkat útközben is meg tudjuk nézni, mert a szolgáltatásnak van mobiltelefonra optimalizált változata is. És ha már az utazásnál tartunk, egy térképen is bejelölhetjük, ha valamelyik bejegyzés egy adott helyszínre vonatkozik.  Ez abban is segíthet, hogy optimális útitervet tudjunk készíteni, a feladatok elvégzéséhez.