szerző:
techline.hu

Dokumentumaink átlátható elrendezése egy gépen csak egy ideig oldható meg az...

Dokumentumaink átlátható elrendezése egy gépen csak egy ideig oldható meg az Intézőben. Amint elérjük a százas darabszámot, kezdődnek a gondok, sőt néha jóval előbb. Márpedig ha valaki mindig a keze ügyében szeretné tudni a levelezéseket, írásokat, szerződéseket, szkennelt anyagokat stb., az sem árt, ha kiigazodik közöttük.

Az Office 2007-re hasonlító felületen kényelmes a munka

Ebben segíthet a Benubird PDF, amely egy ingyenesen használható dokumentummenedzselő alkalmazás. A segítségével egyetlen, központi felületről érhetjük el minden dokumentumunkat, ráadásul egyszerűen kereshetünk, tallózhatunk is közöttük. Sőt, tulajdonképpen éppen ez utóbbi lehetőség a program vonzereje, mivel sokkal könnyebben kiigazodhatunk a dokumentumok, képek, videók stb. között, mintha az Intézőben, vagy az Office programok megnyitás ablakaiban keresgélnénk a megfelelőt. Mindent tag-elhetünk (akár csoportosan is), a képekről és PDF fájlokról kérhetünk előnézeti képet, rendezhetjük a fájlokat típus, módosítási dátum vagy az importáláskor megadott kategóriák szerint, és persze kereshetünk kulcsszavakra is (sajnos a dokumentumok tartalmára nem). Anyagainkat virtuális mappákba is rendezhetjük (ettől a fájlok még az eredeti helyükön maradnak, de a Benubirdben kellemesebbé válik a kiigazodás közöttük).

ZIP csomagolás egy mozdulattal

Létrehozhatunk Smart listákat is (hasonlót, mint amit például az iTunesban), amelyek tartalma a megadott szabályoknak megfelelően, automatikusan változik.
A program egyébként nemcsak egyenként képes importálni a dokumentumokat, prezentációkat, táblázatokat, képeket és videókat, hanem csoportosan is, sőt megadhatunk olyan mappákat neki, amelyek tartalmát folyamatosan figyeli, és importálja az adatbázisába a frissen létrejövő fájlokat.

Egy dokumentum adatlapja

Ha van PDF nyomtató telepítve a gépünkre, bármely dokumentumot egyetlen kattintással PDF-be konvertálhatunk.
A Benubird PDF felülete nagyon barátságos, külsőleg tökéletesen alkalmazkodik az Office 2007-ben megismert felépítéshez (szalagok stb.).
Ha sok dokumentumot tárolunk a gépünkön, a Benubird PDF elsőrangú segítség az ingyenes lehetőségek között. Nekünk egyedül a dokumentumok tartalmában történő keresés hiányzott belőle, de ezt áthidalhatjuk a megfelelő tag-ek használatával.

Állj mellénk!

Tegyünk közösen azért, hogy a propaganda mellett továbbra is megjelenjenek a tények!

Ha neked is fontos a minőségi újságírás, kérjük, hogy támogasd a munkánkat.

Állj mellénk!

Tegyünk közösen azért, hogy a propaganda mellett továbbra is megjelenjenek a tények!

Ha neked is fontos a minőségi újságírás, kérjük, hogy támogasd a munkánkat.
techline.hu Tech

A leggyorsabb PDF-olvasók

Igaz, hogy az új Adobe Reader már gyorsabban indul, de ennek ára van, ugyanis a...

Balavány György: Nem győztük le és vágtuk zsebre az oroszlánt

Balavány György: Nem győztük le és vágtuk zsebre az oroszlánt

Az ősz elment szabadságra

Az ősz elment szabadságra

Egy törvénymódosítás miatt megint bizonytalan, mikor lesz Brexit

Egy törvénymódosítás miatt megint bizonytalan, mikor lesz Brexit

Forog a sírjában a bakelitlemez, és élvezi

Forog a sírjában a bakelitlemez, és élvezi

Hiába a tűzszünet, többen meghaltak a török támadásokban Szíriában

Hiába a tűzszünet, többen meghaltak a török támadásokban Szíriában

Borkai Zsolt veszített az Alkotmánybíróságon

Borkai Zsolt veszített az Alkotmánybíróságon