Olykor azonban a tárolás nem rajtunk múlik. A merevlemez fizikai sérülése vagy a Windows végleges összeomlása (mondjuk egy kiadós vírusfertőzés esetén) magával ránthatja teljes levelezésünket, a fogadott mailektől az elküldöttekig. A probléma ellen több módon is védekezhetünk. Ha például Gmailes e-mail címet hoztunk létre, ott egy helyi malőr esetén is megmaradnak a leveleink a szerveren, hiszen a több Gbájtos területen akár évekig ellehetünk anélkül, hogy akár csak egyetlen levelet is törölnénk. Az internet-szolgáltatók már kevésbé nagylelkűek szoktak lenni (tisztelet a kivételnek), amikor az előfizetés mellé postafiókot is kapunk, viszont a gépre letöltve a leveleket, végül is csak a merevlemezünk mérete szabhat határt az eltárolható mennyiségnek.
Ám a merevlemezen tárolt levelek a fenti esetekben sajnos semmivé szoktak válni (bár próbálkozhatunk utólagos helyreállítással).
Mielőtt kisregény lenne a bevezetőből, szögezzük le: ha otthon, a merevlemezen tároljuk levelezésünket, nem árt, ha van róla biztonsági másolatunk.
Mutattunk már erre több megoldást is oldalunkon, ezek közül emeljük ki most azt a kettőt, amelyeket a legjobbaknak találtunk.

MailStore Home
A MailStore Home segítségével a legnépszerűbb levelezőkliensekből menthetjük le leveleinket az Outlooktól (2000, XP, 2003, 2007, Express és Windows Mail) a különféle Mozilla alapú klónokig (Thunderbird stb.). Sőt Microsoft Exchange szerverről, mi több, akár a Gmail vagy Yahoo levelezésünkről is készíthetünk vele offline backupot. A gyűjteményt azután közvetlenül a programból CD-re vagy DVD-e is írhatjuk. 

Ráadásul a lementett levelek között később is könnyen kereshetünk.
Otthoni felhasználásra ingyenes a program, használatához pedig korábbi cikkünkben adtunk tippeket.

KLS Mail Backup
A KLS Mail Backup talán kevésbé tetszetős felületetű, mint a MailStore Home, ám funkciók tekintetében nincs miért szégyenkeznie. Szinte az összes népszerű kliens (Outlook, Thunderbird, Postbox, Opera, The Bat!, IncrediMail stb.) postafiókját, címjegyzékét, beállításait lementhetjük vele. Mellékesen még a böngészők Könyvjelzőit, beállításait is képes menteni.

A felülete tökéletesen átlátható, pillanatok alatt összeállíthatjuk vele a megfelelő backup csomagot, ráadásul növekményes mentésre is rávehető.

A két program közül tulajdonképpen bármelyiket választhatjuk, azonban érdemes próbára tenni mindkettőt, és azt megtartani, amelyik jobban bevált. A lényeg, hogy fontos leveleink eltűnésekor ne csak fogadkozzunk, hogy „majd legközelebb készítek mentést”, hanem előzzük meg a bajt, akár külső merevlemezre, akár CD-re, DVD-re mentve mailjeinket.