Több mint négy éve van lehetőség Magyarországon elektronikus számlakibocsátásra, azonban még ma is viszonylag kevesen élnek e gazdaságos és környezetkímélő lehetőséggel. Pedig az elektronikus számla komoly előnyöket mondhat a magáénak a hagyományos papír alapú bizonylatokhoz képest: jelentősen olcsóbb az előállítása, mivel nincs papír- és nyomtatási költség, és e-mailben is továbbítható. Sokat spórolhatnak a számlakibocsátók azzal is, hogy megtakaríthatják a boríték- és a postaköltséget, és kisebb lehet az élőmunka ráfordításköltségük is, hiszen a számlák nyomtatása, a borítékolás, a borítékok címzése, a postai ügyintézés, a kinyomtatott számlák lefűzése mind-mind elhagyható. Az e-számlák ezen felül könnyen archiválhatók, és bármikor, egyszerűen visszakereshetők.
Az áfa-törvény – 43. § (7) b – által megkövetelt szigorú előírásoknak azonban ma még kevés számlázó szoftver képes megfelelni, ugyanis a számla eredeti hitelességét, a tartalom sérthetetlenségét, az olvashatóságát fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel kell biztosítani.
„A most kifejlesztett elektronikus számlázó modulunkat elsősorban a mago.net nevű kis- és közepes méretű vállalatok által használt vállalatirányítási rendszerünk számára készítettük, de szeretnénk, ha mind több számlázó szoftvert fejlesztő cég is integrálná azt a jövőben” – mondta el Dankó Sándor, az ITware ügyvezető igazgatója.
Az elektronikus számlák magyarországi elterjedésének kulcsa elsősorban a szoftveres hátteret biztosító cégek által kínált integrált megoldásokban rejlik, hiszen a számlakibocsátó vállalatok, sőt a befogadó partereik elemi érdeke is, hogy olcsó, korszerű ügyvitelre térjenek át. Az ITware új e-számla modulja most ezt a kulcsot adhatja a hazai fejlesztők kezébe.