Olvashatatlan Excel fájlok megjavítása

Sokan csak legyintenek, hogy „velem ez nem fordulhat elő” – nos, ha valóban nem történt még meg, akkor a szóban forgó felhasználó szerencsés, de csak átmenetileg. A gond ugyanis előbb-utóbb be fog következni. Erről nem mi, felhasználók tehetünk. A számítástechnika, a fájlrendszerek (FAT32 ugye, ugye?) és a merevlemezek/adathordozók már csak ilyenek.

Ha egy-két családi kép vagy egy filmsorozat valamelyik epizódja elveszik, az nem nagy ügy. Ha azonban egy fontos (feltehetőleg üzleti jellegű) Excel tábla válik olvashatatlanná, vagy sérülnek benne az adatok, nos, az katasztrófához is vezethet, sőt anyagi/szakmai kellemetlenségeket is okozhat. Mit tegyünk, ha mindenképpen meg kell mentenünk egy fontos táblázatot? Állítsuk helyre! Természetesen a megfelelő szoftver segítségével.

Az Advanced Excel Repair nem ingyenes (az ilyen jellegű üzleti szoftverek általában nem azok), a demó-verziója azonban letölthető innen; így teljes képet kaphatunk vásárlás előtt. (A teljes szoftver hetven euró, azaz nagyjából húszezer forint).

Az AER egyik legnagyobb előnye, hogy bár a háttérben elég bonyolult matematikai és fájlmentő algoritmusok futnak, a felhasználó (szerencsére) ebből semmit nem érzékel. Kapunk egy ablakot, a tetején három füllel.  Repair (javítás), Batch Repair (több fájl javítása kötegelve) és Preferences (beállítások). Ez utóbbi nem különösebben bonyolult; csak az átmeneti munkakönyvtárat tudjuk megadni, valamint a buffer méretét. Ha lassan menne a visszaállítás, és van a gépünkben bőven memória, akkor ez utóbbit emeljük meg egy kicsit (pl. 512-ről 1024-re).

A javítás menüpontban sem fogunk különösebben elveszni: két gombot kapunk majd, ahol az elsővel betallózzuk a hibás fájlt, a másodikkal pedig beállítjuk, hogy hová és milyen néven kérjük a remélhetőleg teljesen kijavított verziót. Majd klikkelünk a „Start Repair” gombra, és jobb esetben pár másodpercig, komolyabb esetekben pár percig bámulhatjuk a „repair…” csíkot. A javítás elkészültével kapunk egy jelentést (a demó verzió esetében egy üzenetet, hogy csak az első 30 cellát javítja nekünk), és lementésre kerül a kijavított táblázat.

A kötegelt javítás esetén ugyanez fog történni, a különbség csak annyi, hogy több javítandó fájlt kell megadnunk. A kijavított fájlok kötegelt visszaállítás esetén xxxx_fixed.xls neveken kerülnek elmentésre, ahol az „xxxx” az eredeti fájlnév.

Hibás és sérült cellák vagy beolvashatatlanná vált táblázatok esetében gyors és kényelmes segítség az AER. A siker nem minden esetben garantált; fizikai adatvesztés esetén például már nem segítség ez a szoftver, de a legtöbb esetben minimum annyi infót meg tudunk menteni táblázatunkból, amivel már tovább dolgozhatunk. A teljes verziót a szoftver honlapján rendelhetjük meg.