A felületen történt jelentősebb változások mellett koncepcionálisan is új alapokra helyezte irodai termékét a Microsoft. A San Franciscóban tartott bemutatón kiderült: a “cloud first” jegyében szoftver helyett ezentúl sokkal inkább szolgáltatásként kell tekintsünk az Office-ra. Ez felhasználói szinten azt jelenti, hogy az új Office-alkalmazások alaphelyzetben a felhőben tárolják a dokumentumokat, az eszközeinkre csak akkor kerül belőlük, ha ezt kifejezetten kérjük.
Steve Ballmer Microsoft-vezér a magyar idő szerint hétfő esti bemutatón elmondta: azt szeretnék, ha az - Office 15 és Office 2013 helyett/mellett végül az Office 365 brandbe beújított - irodai csomag egy mindent összefogó modern iroda lenne, ami mindig, minden eszközünkön velünk van, anélkül, hogy ehhez bármit kapcsolgatnunk kellene. Az élmény persze a Microsoft saját platformajain lesz a leginkább felhasználóbarát, azaz az
előzetes és ingyenes verzióban már most letölthető,
október végén megjelenő Windows 8-on, illetve a
már szintén beharangozott Windows Phone 8-on.
Az új Windows-okhoz való igazítás jegyében érezhető változtatásokat eszközöltek az új Office felhasználói felületén. Minden illik a Metro felületbe, illetve alkalmazkodik az érintésvezérlés fontosabb szabályaiba: nagyobb, így ujjal is könnyen eltalálható ikonok és letisztult felület, amin mindig csak éppen annyi látszik, amennyi a Microsoft szerint éppen fontos lehet a felhasználónak. Ennek egyik remek példája a menüszalag, ami alaphelyzetben nincs a képernyőn, egy érintéssel előhívható, de ha kell, akkor ott rögzíthető is.
Kis finomságok kerültek minden alkalmazásbaAz Office alkalmazásai közül mindegyikbe került valamiféle intelligens újítás. Az Outlook például felismeri a címeket, és amit annak gondol, azt rögtön térképbe ágyazva is megmutatja az e-mailen belül. De ugyanígy van akkor is, ha időpont-egyeztetési tartalmat vél felfedezni a levélváltásunkban: rögtön naptári foglalást javasol hozzá, így nekünk - ha megfelelő a partner által javasolt időpont - csak jóvá kell hagyni a bejegyzést.
A Word ilyesmi, látványos újdonsága az olvasási mód, melyben az alkalmazás újratördeli a szöveget, hogy kényelmesebb legyen azt olvasni. A passzív tevékenyésg mellett természetesen aktívan szerkeszthetjük vagy kommentelhetjük is a kívánt szövegrészletet. A multimédiás tartalmakat az eddigieknél egyszerűbb lesz beágyazni, illetve fejlesztettek azok megjelenítésén is.
A Power Point érezhetően táblagépesebb lett: a pointerként használt tollal rajzolhatunk az élő prezentációba, a rámutatáshoz pedig a kivetítésre használt vászon helyett pedig elég csak a táblagépünkre irányítani a tollat.
Az Excelben azt tették egyszerűbbé, amire egyébként is használjuk a szoftvert, illetve most már szolgáltatást: a táblázatcellák tartalmából próbál következtetni arra az Excel, hogy mit szeretnénk a többibe írni, és ha elfogadjuk, intelligensen kitölti helyettünk a többi cellát. Másik fontos újdonság lehet a Microsoft által egyszerűbbnek ígért táblázatkészítés, ami valljuk be, továbbra sem a kezdő felhasználók legvágyottabb tevékenysége.
Ott folytatódik, ahol abbamaradtA felhőbe helyezett irodai szolgáltatások alapja a SkyDrive, melynek köszönhetően - akárcsak az Apple iCloud megoldása esetében - ha bármelyik eszközön megnyitjuk dokumentumunkat, onnan folytathatjuk a munkát, ahol a másikon abbahagytuk. Ehhez az Office egy kis segítséget is ad: a dokumentum megnyitása után felkínálja, hogy rögtön ugorhatunk is a legutóbb módosított ponthoz.
Bár mindez egy magáncélra használt mobil + laptop + táblagép kombó esetében is érdekes, legnagyobb használ alighanem a vállalati ügyfelek veszik majd, akik a reggel a partnerek elé kerülő, céges asztali gépen megkezdett jelentésbe minden további nélkül beilleszthetik majd a mindenkinek csak a lefekvés előtti percekben eszébe jutó plusz egy grafikont.
A zökkenőmentes folytatás mellett a hasonló kapcsolattartásra is odafigyelt Redmond, így a Skype is be van építve az Office-ba, illetve fejlesztettek a SharePoint lehetőségein is.
Együtt jóban, rosszbanMivel az Office egyértelműen vezeti az irodai megoldások piacát, bármit is ad ki a Microsoft, néhány éven belül aligha veszti el vezető pozícióját, így a most bemutatott újdonság egész biztosan gépek millióira kerül majd fel. Közép- és hosszú távon viszont már más a helyzet: az egyre több dologra képes, a Drive megjelenése után
offline használatra is alkalmas Google Dokumentumok egyre több felhasználóhoz jut el, és ha a Google kihasználja
az USA-béli okosmobilos eladások több mint felét jelentő Android lehetőségeit is, sokat tud még javítani pozícióján.
A Microsoft érezhetően egy lapra tett fel mindent, az Office jövője nagyban függ a cég asztali és mobilos Windows-ának jövőjétől is, a termékek vagy együtt lesznek sikeresek, vagy együtt kezdenek majd ellaposodni az eredményeik.
Az előzetes verzió ingyen letölthetőA Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, Outlook 2013, OneNote 2013, InfoPath Designer 2013, Publisher 2013, InfoPath Filler 2013, Lync 2013 és Access 2013 alkalmazásokat tartalmazó
új Office 365 Home Premiumot a Windows 7 és Windows 8 rendszerek használói már kipróbálhatják, természetesen az őket érdeklő részleteiben is.
Az ingyenes verziót az új Office - egyelőre nem ismert - megjelenését követően 60 napig lehet majd használni.