Hogy miért kellene kilistáztatni a nagyméretű leveleket? Például azért, mert előbb-utóbb még az amúgy igen nagy tárolóterületet kínáló Gmail is telni kezd, és esetleg feleslegesen őrzi az óriási csatolmányokkal ellátott, ám már rég aktualitását vesztett leveleket.

Ilyen esetekben segítségül hívhatunk netes szolgáltatásokat, például a Find Big Mailt, azonban ki sem kell mozdulnunk a Gmail belsejéből, ugyanis a levelezőnek is van egy kifejezetten erre hivatott funkciója, igaz, ezt kevesen ismerik.

Szeretnénk kilistáztatni azokat az üzeneteket, amelyek nagyobbak 0,5 MB-nál? Akkor írjuk be a következőt a Gmail keresőablakába: size:500000  (ne legyen space a size: és a szám között), és máris megkapjuk a megadott méretnél nagyobb állományokat. A 2 MB-nál 2000000-ot, a 10-nél 10000000-ot kell a size: után írni.

De ez még nem minden. Ha ugyanis az előbbiek mögé még beírjuk valamelyik kontaktunk nevét, (pl.: size:500000Péter), akkor csak a szóban forgó partnertől érkezett. és a meghatározott méretnél nagyobb levelek fognak megjelenni a listában.