A Todoist for Gmail nevű bővítmény az átlagfelhasználók mellett azon kkv-k számára is nagy segítség lehet, amelyek a Google szolgáltatását használják a céges levelezésükre. A telepítés után a Gmail jobb alsó sarkában egy Todoist nevű ablak jelenik meg, melyben regisztálni lehet, de a Google-fiók segítségével be is jelentkezhetünk.

A bejelentkezés után ugyanitt adhatók meg a napi teendők is, amelyeket projektek és prioritások alapján is szűrhetünk, valamint listázhatjuk az aznapi, vagy a következő egy hétre megadottakat is. A feladatokat az ablak tetején lévő + gomb segítségével adhatjuk meg, az elnevezés mellett pedig beállíthatjuk, hogy melyik projekthez tartozzon, hogy mikor kelljen foglalkozni vele, valamint azt is, hogy milyen fontosságú a teendő. Mindemellett a bejövő fiókban lévő e-maileket is hozzáadhatjuk a listához, így nem kell a levél tartalmát kimásolva létrehoznunk a feladatot.

A feladataink listáját ezután a Gmail ablakában bármikor megnézhetjük, de az androidos eszközökre, valamint iPhone-ra és iPad-re is elérhető alkalmazásban is kezelhetjük őket. A böngészőnk és az alkalmazások közt természetesen minden szinkronban marad.