Nem kell speciális szoftverekkel bajlódni, a PDFShift online szolgáltatás egy egyszerű kérést követően „letölthető”, nyomtatható pdf-et generál. Nem egy böngészős „nyomtatás pdf-be” megoldásról van szó, hanem egy szerveroldali, API-alapú rendszerről, amely különösen hasznos webfejlesztőknek, akik automatizálni akarják a PDF-készítést (például számlák, riportok, dokumentációk előállításához).
A PDFShift képes arra, hogy akár másodpercek alatt pdf-fájllá alakítsa egy weboldal URL-jét vagy akár a nyers HTML-kódot, és mindezt akár automatikusan. Mivel támogatja a modern webes elrendezéseket, gyakorlatilag bármilyen igényes weblap pdf-verziója könnyen elkészíthető a segítségével, mindeközben nem kell manuálisan másolgatni, formázni, ugyanis az eredményül kapott pdf megtartja az eredeti elrendezést, stílust, betűket, képeket.
Ha sok dokumentumot kell generálni (pl. heti, havi riportok, sok számla, tömeges statisztika stb.), akkor sincs gond, ugyanis a szolgáltatás automatikusan, kód alapján ezt is elvégzi a felhasználó helyett. Például ha egy cégnél sok pdf-et kell előállítani minden héten manuális módszerrel, akkor valakinek külön kellene minden egyes pdf-et kezelni, ami időigényes és könnyen hibákhoz vezethet. Viszont a PDFShift API-ja lehetővé teszi, hogy egy program automatikusan hozza létre ezeket a pdf-eket. Amikor szükség van rá, akkor a program „megszólítja” a szolgáltatást, elküldi neki a dokumentumot (például egy weboldalt vagy HTML-t), majd a rendszer visszaküldi a pdf-et.
A szolgáltatás az adatvédelemre is figyel: ha a kérés érzékeny információkat (például orvosi leletet, személyes adatokat stb.), tartalmaz, be lehet állítani, hogy ezek, pontosabban a róluk generált pdf ne tárolódjon a szerveren.
Ami az árat illeti: PDFShift lehetővé teszi, hogy – kredit alapon – havonta 50 átalakításig ingyen lehessen használni. 5 MB jelent egy kreditet, tehát egy 14 MB-os pdf 3 kreditet fogyaszt – olvasható a szolgáltatás weboldalán. Akinek ez kevés, az a fizetős csomagok közül választhat – az ár arányos a használattal és a dokumentum méretével.
