A Gmail tárhelyén ingyen rendelkezésre álló közel 8 Gbájt óriási mennyiség, de aki már több éve használja ezt a levelező rendszert, az előbb-utóbb kifogy belőle. Főleg, ha nem törődik a rendszeres karbantartással, és feleslegesen gyűlnek a nagy csatolmányt tartalmazó levelek.Néhány egyszerű művelettel azonban nagy tárhelyet tudunk felszabadítani.

Mielőtt azonban nekikezdünk a tisztogatásnak, állítsuk be a levelek listázását úgy, hogy egyszerre a lehető legtöbbet, azaz százat jelenítsen meg egy oldalon. Így majd kényelmesebben tudjuk átnézni és kijelölni a törlendő leveleket.

Első lépésként töröljük a kukában és a levélszemétben található üzeneteket. Ez utóbbiakat előbb azért nézzük át, nehogy fontos levelektől is végleges búcsút vegyünk. Ebből a két mappából a Gmail automatikusan törli a harminc napnál régebbi üzeneteket, így azonban hamarabb juthatunk szabad helyhez. Ezután keressük meg azokat a leveleket, amik sok tárhelyet használnak, azaz csatolt állományok is tartoznak hozzájuk. A kereső mezőbe a

has:attachment

has:attachment jpg

filetype: .jpg

vagy hasonló kifejezéseket írva megkapjuk azoknak a leveleknek a listáját, amik valószínűleg sok helyet foglalnak. Ezek közül azután kitörölhetjük, amire már nincs szükségünk, és amelyek csatolt állományát már elmentettük máshova.

A nagy méretű mellékletek megtalálásához használhatunk egy külső szolgáltatást is. A Find Big Mail végignézi a leveleinket, és méret alapján megcímkézi őket. A jelölések alapján pedig már könnyen kiválogathatjuk, mit lehet törölni.

A törölhető leveleket szűrök alkalmazásával is megtalálhatjuk. Ebben az esetben csak ki kell választani egy olyan feladójú vagy tárgyú levelet, amiből az összeset törölni akarjuk. Ha létrehoztuk a megfelelő szűrőt, akkor gyorsan lekérdezhetjük és törölhetjük a számunkra már nem fontos üzeneteket.