Az oktatási tárca főosztályvezetője furcsának tartja az állítást, hogy a pedagógusok nem tudtak az azonosítóról. A Magyar Hírlap hétfői cikke szerint "a tanárok meglepődtek az újdonságon, szintúgy az oktatási jogok biztosa, aki nem érti, miért nem értesítette az érintetteket az újdonságról az oktatási tárca".

Az Oktatási Minisztérium hétfői közleménye szerint ez az igazolás nem helyettesíti a diákigazolványt, és nem minősül hatósági igazolványnak; célja az érintett személy tájékoztatása a számára kiosztott azonosító számról, amelyet a későbbiekben egyre szélesebb körben lehet felhasználni az oktatási jogviszonyt érintő ügyintézések során (pl. diákigazolvány igénylés, felvételi eljárás, stb.).

A tárca utal arra, hogy a közoktatási törvény rendelkezései előírják a közoktatásban résztvevők (tehát a tanulók és pedagógusok) számára egy tizenegy számjegyből álló azonosító szám kiosztását. A szám kiosztásának legfontosabb célja a korszerű, pontos, naprakész nyilvántartás, amely biztosítja, hogy a közoktatási jogviszonyhoz kapcsolódó juttatások (pl. normatívák), illetve kedvezmények (pl. utazási kedvezmény) igénybevételére való jogosultság központilag ellenőrizhető legyen - mutat rá az oktatási kormányzat.   

Az azonosító számok kiadását adatszolgáltatás előzte meg; az oktatási intézmények az Educatio Kht. Közoktatási Információs Irodájának (KIR) 2005. április 1. és június 15. között továbbították azok nevét és szükséges adatait, akik az intézménnyel tanulói jogviszonyban állnak, vagy az intézményben dolgozó pedagógusok. A nyilvántartásban szereplő személyek részére létrehozták és hozzárendelték az oktatási azonosító számokat, legyártották az azonosító számokat tartalmazó igazolásokat.

Az igazolásokat az intézmények a Közoktatási Információs Irodától az őszi szünet után kapták meg, és azt november 30-ig kötelesek a tanulóiknak, pedagógusaiknak átadni.

Néhány hónapja a Közoktatási Információs Iroda az oktatási intézmények részére bocsátott egy felhasználási kézikönyvet, amelynek célja, hogy az előírt tanuló- és pedagógus nyilvántartás működési kereteit a mindennapi tevékenységek szintjén meghatározza.

A kézikönyv átfogó tájékoztatást ad a tanuló- és pedagógus nyilvántartás működéséről, részletekbe menően tárgyalja a nyilvántartás létrehozásának célját, az intézmények feladatait, a feladatok végrehajtását támogató informatikai rendszert - közölte a tárca. További részletekről a szaktárca honlapján tájékozódhatnak az érintettek.

Branstätter György a szaktárca informatikai főosztályvezetője furcsának nevezte azokat az információkat, hogy pedagógusok ne tudtak volna az azonosítóról.  A Magyar Hírlap hétfőn azt írta, hogy meglepődéssel vegyes döbbenettel vette át a napokban több száz pedagógus egy taj-kártyához hasonló kis plasztiklapot.

A főosztályvezető elmondtä márciusban a közoktatási információs iroda, amely az általános és a középfokú intézményekkel szinte napi kapcsolatban áll, megjelentetett a közoktatási nyilvántartásról egy hatvan oldalas kézikönyvet, s felkérték a pedagógusokat, hogy tanulmányozzák azt. Ezt követően április 1. és június 15. között kellett az iskoláknak a pedagógusokra és diákokra vonatkozó adatokat továbbítaniuk.

Aáry-Tamás Lajos az oktatási jogok miniszteri biztosa hétfőn elmondta, a közoktatási törvény tartalmazza az azonosító bevezetését.

Az oktatási tárca azt közölte, hogy az iskoláknak küldött egy tájékoztató levelet az azonosítóról, de a biztos szerint akkor, amikor 1,5 millió diákot érint az ügy, a tájékoztatási csatornák sokféleségét ki kellene használni, hogy a szülők ismertetést kapjanak, mit is jelent ez az azonosító, mit kell tenniük vele, milyen célt szolgál, milyen adatokat rögzítenek.

"Az elmúlt időszakban érzékenyek lettünk az adatainkra, (...) az adatkezelés céljára vonatkozó tájékoztatást nem lett volna szabad megspórolni" - mondta a biztos.