Több dokumentum egyszerre nyomtatása egy ügyes trükkel

Ha több dokumentumunk is nyitva van, és valamennyit ki szeretnénk nyomtatni, akkor alaphelyzetben minden egyes irományt külön a nyomtatóra kell küldenünk. Egy ügyes trükkel azonban rávehetjük a Wordöt arra, hogy egyszerre kinyomtassa valamennyi nyitva lévő dokumentumunkat. Ehhez egy makrót fofunk használni, pontosabban mi magunk készítünk egy rövid programocskát.
Kattintsunk az Eszközök menü Makró/Makrók pontjára. A megjelenő ablak felső mezőjében adjunk egy nevet a makrónak, mondjuk Valamennyidokunyomtatása (így egybeírva). Ezután kattintsunk a Létrehozás opcióra, mire kinyílik egy Visual Basic szerkesztőablak. Itt már megtalálható az általunk választott név (Sub Valamennyidokunyomtatása), illetve pár sor a létrehozással kapcsolatban. Egy felső vessző "zárja" az előbbieket, ami után írjuk be pontosan a következő sorokat:
 
    For Each Doc In Documents
    Doc.PrintOut
    Next Doc

programocskánk egy előre megadott End Sub-bal záródik.

Egymás után kinyomtathatjuk nyitott dokumentumainkat

Most mentsük el a makrót, majd csukjuk be ezt az ablakot. A jövőben, ha több dokumentumot is egyszerre szeretnénk nyomtatni, csak kattintsunk az Eszközök/Makró/Makrók menüre, majd a megjelenő ablakban az Indítás gombra. Alapértelmezett nyomtatónk máris munkába kezd, s kinyomtatja valamennyi nyitva lévő dokumentumunkat.