Szeretne azonnal értesülni a legfontosabb hírekről?
Az értesítések bekapcsolásához kattintson a "Kérem" gombra!
Az értesítés funkció az alábbi böngészőkben érhető el: Chrome 61+, Firefox 57+, Safari 10.1+
Köszönjük, hogy feliratkozott!
Hoppá!
Valami hiba történt a feliratkozás során, az oldal frissítése után kérjük próbálja meg újra a fejlécben található csengő ikonnal.
Már feliratkozott!
A böngészőjében az értesítés funkció le van tiltva!
Ha értesítéseket szeretne, kérjük engedélyezze a böngésző beállításai között, majd az oldal frissítése után kérjük próbálja meg újra a fejlécben található csengő ikonnal.
[{"available":true,"c_guid":"a3807032-4f68-4c53-9626-8b3d3c9bca06","c_author":"hvg.hu","category":"kultura","description":"A fiatal színésznő nemrég fejezte be a Netflix-szenzáció Stranger Things forgatását.","shortLead":"A fiatal színésznő nemrég fejezte be a Netflix-szenzáció Stranger Things forgatását.","id":"20250313_Sadie-Sink-Jean-Grey-Pokember-Marvel-film-casting","image":"https://img.hvg.hu/Img/ffdb5e3a-e632-4abc-b367-3d9b3bb5573b/a3807032-4f68-4c53-9626-8b3d3c9bca06.jpg","index":0,"item":"18611650-f12e-45c1-a146-d99a70b8e3b8","keywords":null,"link":"/kultura/20250313_Sadie-Sink-Jean-Grey-Pokember-Marvel-film-casting","timestamp":"2025. március. 13. 16:10","title":"Sadie Sink lehet Jean Grey a Pókember negyedik részében","trackingCode":"RELATED","c_isbrandchannel":false,"c_isbrandcontent":false,"c_isbrandstory":false,"c_isbrandcontentorbrandstory":false,"c_isbranded":false,"c_ishvg360article":false,"c_partnername":null,"c_partnerlogo":"00000000-0000-0000-0000-000000000000","c_partnertag":null},{"available":true,"c_guid":"953a8d70-c577-4d3d-80f8-d259aa48406f","c_author":"HVG","category":"360","description":"Miközben Putyin nemet mondott az amerikai ajánlatra, újabb felvételek terjednek fegyvertelen ukránok kivégzéséről. A nyugalmazott NATO-tengernagy szerint a hírszerzési információk megvonása Ukrajnától olyan, mintha bekötött szemmel küldenék a ringbe. A pénzpiacok eközben rettegni kezdtek a Fehér Ház rövidlátásától. Erről írnak a külföldi lapok.","shortLead":"Miközben Putyin nemet mondott az amerikai ajánlatra, újabb felvételek terjednek fegyvertelen ukránok kivégzéséről...","id":"20250314_nato-foparancsnok-ukrajna-trump-amerikai-hirszerzes-embereletek-Nemzetkozi-lapszemle","image":"https://img.hvg.hu/Img/ffdb5e3a-e632-4abc-b367-3d9b3bb5573b/953a8d70-c577-4d3d-80f8-d259aa48406f.jpg","index":0,"item":"af3a371d-513d-4213-b120-6a78a27d3f85","keywords":null,"link":"/360/20250314_nato-foparancsnok-ukrajna-trump-amerikai-hirszerzes-embereletek-Nemzetkozi-lapszemle","timestamp":"2025. március. 14. 13:55","title":"Volt NATO-főparancsnok: Máris számtalan emberéletbe került, amit Trump művelt Ukrajnával","trackingCode":"RELATED","c_isbrandchannel":false,"c_isbrandcontent":false,"c_isbrandstory":false,"c_isbrandcontentorbrandstory":false,"c_isbranded":false,"c_ishvg360article":true,"c_partnername":null,"c_partnerlogo":"00000000-0000-0000-0000-000000000000","c_partnertag":null},{"available":true,"c_guid":"1dd5752f-ae20-4cb3-bf46-de38acbb574f","c_author":"Balizs Benedek","category":"sport","description":"Kialakult a legjobb nyolc mezőnye.","shortLead":"Kialakult a legjobb nyolc mezőnye.","id":"20250312_bajnokok-ligaja-osszefoglalo-real-madrid-atletico-madrid-borussia-dortmund-arsenal-aston-villa-psv-eindhoven-club-brugge-lille-tovabbjutas-nyolcaddonto-ebx","image":"https://img.hvg.hu/Img/ffdb5e3a-e632-4abc-b367-3d9b3bb5573b/1dd5752f-ae20-4cb3-bf46-de38acbb574f.jpg","index":0,"item":"74583af7-1c81-40f6-80d6-6635f26ebb99","keywords":null,"link":"/sport/20250312_bajnokok-ligaja-osszefoglalo-real-madrid-atletico-madrid-borussia-dortmund-arsenal-aston-villa-psv-eindhoven-club-brugge-lille-tovabbjutas-nyolcaddonto-ebx","timestamp":"2025. március. 12. 23:47","title":"Szürreális módon jutott tovább a Real Madrid, egy potyagól után fordított a tavalyi BL-döntős Dortmund","trackingCode":"RELATED","c_isbrandchannel":false,"c_isbrandcontent":false,"c_isbrandstory":false,"c_isbrandcontentorbrandstory":false,"c_isbranded":false,"c_ishvg360article":false,"c_partnername":null,"c_partnerlogo":"00000000-0000-0000-0000-000000000000","c_partnertag":null},{"available":true,"c_guid":"c5dd4868-7c94-41ec-ba59-7b3df9934110","c_author":"hvg.hu","category":"itthon","description":"A bíróság szerint a pécsi gimnázium megsértette a diáklány személyiségi jogát azután, hogy ő egy tüntetésen beszédet mondott.","shortLead":"A bíróság szerint a pécsi gimnázium megsértette a diáklány személyiségi jogát azután, hogy ő egy tüntetésen beszédet...","id":"20250313_Pankotai-Lili-szemelyisegi-jogok-per-pecs-gimnazium","image":"https://img.hvg.hu/Img/ffdb5e3a-e632-4abc-b367-3d9b3bb5573b/c5dd4868-7c94-41ec-ba59-7b3df9934110.jpg","index":0,"item":"0fdf19c0-ecb4-425e-92c6-a4dbef174799","keywords":null,"link":"/itthon/20250313_Pankotai-Lili-szemelyisegi-jogok-per-pecs-gimnazium","timestamp":"2025. március. 13. 12:18","title":"Pankotai Lili megnyerte a pert korábbi iskolájával szemben","trackingCode":"RELATED","c_isbrandchannel":false,"c_isbrandcontent":false,"c_isbrandstory":false,"c_isbrandcontentorbrandstory":false,"c_isbranded":false,"c_ishvg360article":false,"c_partnername":null,"c_partnerlogo":"00000000-0000-0000-0000-000000000000","c_partnertag":null},{"available":true,"c_guid":"9ebdf416-fab7-4cb3-803a-d3957bfb73ff","c_author":"Horn Andrea","category":"sport","description":"A norvég csapat edzőjét és felszerelés-menedzserét már korábban eltiltották a munkavégzéstől, mert szabálytalanul alakították át a versenyzők ruháit. ","shortLead":"A norvég csapat edzőjét és felszerelés-menedzserét már korábban eltiltották a munkavégzéstől, mert szabálytalanul...","id":"20250312_siugras-botrany-ruha-varras-norveg-valogatott-felfuggesztes-forfang-lindvik","image":"https://img.hvg.hu/Img/ffdb5e3a-e632-4abc-b367-3d9b3bb5573b/9ebdf416-fab7-4cb3-803a-d3957bfb73ff.jpg","index":0,"item":"8f98a2ba-c06d-4fd9-aabb-c51fccae904c","keywords":null,"link":"/sport/20250312_siugras-botrany-ruha-varras-norveg-valogatott-felfuggesztes-forfang-lindvik","timestamp":"2025. március. 12. 19:22","title":"Dagad a botrány a síugróknál: felfüggesztették két olimpiai bajnok versenyzési jogát","trackingCode":"RELATED","c_isbrandchannel":false,"c_isbrandcontent":false,"c_isbrandstory":false,"c_isbrandcontentorbrandstory":false,"c_isbranded":false,"c_ishvg360article":false,"c_partnername":null,"c_partnerlogo":"00000000-0000-0000-0000-000000000000","c_partnertag":null},{"available":true,"c_guid":"5079342a-e0f6-4435-ba25-aa46363fd6a8","c_author":"MTI","category":"tudomany","description":"Az óceánok vizének 2023-ban és 2024-ben tapasztalt rekordhőmérsékletei nem az általános felmelegedés „váratlan” gyorsulásának a jelei – mutat rá egy friss kutatás. ","shortLead":"Az óceánok vizének 2023-ban és 2024-ben tapasztalt rekordhőmérsékletei nem az általános felmelegedés „váratlan”...","id":"20250313_oceanok-hormerseklet-emelkedes-gyorsulas-rekord","image":"https://img.hvg.hu/Img/ffdb5e3a-e632-4abc-b367-3d9b3bb5573b/5079342a-e0f6-4435-ba25-aa46363fd6a8.jpg","index":0,"item":"4fc8e55d-798c-4ec9-a234-e8c87ba0d203","keywords":null,"link":"/tudomany/20250313_oceanok-hormerseklet-emelkedes-gyorsulas-rekord","timestamp":"2025. március. 13. 15:03","title":"Meglepő dolog derült ki az óceánok elmúlt években tapasztalt rekordhőmérsékletéről","trackingCode":"RELATED","c_isbrandchannel":false,"c_isbrandcontent":false,"c_isbrandstory":false,"c_isbrandcontentorbrandstory":false,"c_isbranded":false,"c_ishvg360article":false,"c_partnername":null,"c_partnerlogo":"00000000-0000-0000-0000-000000000000","c_partnertag":null},{"available":true,"c_guid":"af741f06-d8f3-4000-9ef5-52aef487f637","c_author":"Rácz Krisztina","category":"360","description":"Városon hidegháború folyik, falun szkanderezés megy. A tét ugyanaz: Ki bírja tovább? – írja szerzőnk, a Belgrádi Egyetem oktatója a szerbiai egyetemisták hónapok óta tartó tüntetéseiről.","shortLead":"Városon hidegháború folyik, falun szkanderezés megy. A tét ugyanaz: Ki bírja tovább? – írja szerzőnk, a Belgrádi...","id":"20250314_hvg-Racz-Krisztina-Belgrad-Szerbia-Ujvidek-tuntetesek-velemeny","image":"https://img.hvg.hu/Img/ffdb5e3a-e632-4abc-b367-3d9b3bb5573b/af741f06-d8f3-4000-9ef5-52aef487f637.jpg","index":0,"item":"a5fca1e1-fbaf-4ebd-9c00-db3dfaf4003d","keywords":null,"link":"/360/20250314_hvg-Racz-Krisztina-Belgrad-Szerbia-Ujvidek-tuntetesek-velemeny","timestamp":"2025. március. 14. 08:00","title":"Rácz Krisztina: Szerbiában fölébredt a telefonjából föl se néző, apolitikusnak hitt, emigrációra készülő generáció","trackingCode":"RELATED","c_isbrandchannel":false,"c_isbrandcontent":false,"c_isbrandstory":false,"c_isbrandcontentorbrandstory":false,"c_isbranded":false,"c_ishvg360article":true,"c_partnername":null,"c_partnerlogo":"00000000-0000-0000-0000-000000000000","c_partnertag":null},{"available":true,"c_guid":"4076b1f9-c82d-47b5-b1eb-5a252770cc7d","c_author":"Domány András","category":"gazdasag","description":"A kormány ismét alaposan belenyúlt a költségvetésbe, lesz pénz rezsire a Klebelsberg Központnál, a Hungaroringnak is jut több mint 8,3 milliárd, és az alapítványi egyetemek is kapnak 8 milliárdot.","shortLead":"A kormány ismét alaposan belenyúlt a költségvetésbe, lesz pénz rezsire a Klebelsberg Központnál, a Hungaroringnak is...","id":"20250314_baptista-egyhaz-epulet-koltsegvetes-modositas","image":"https://img.hvg.hu/Img/ffdb5e3a-e632-4abc-b367-3d9b3bb5573b/4076b1f9-c82d-47b5-b1eb-5a252770cc7d.jpg","index":0,"item":"56595b30-b103-402f-817a-72e1cb4ceca6","keywords":null,"link":"/gazdasag/20250314_baptista-egyhaz-epulet-koltsegvetes-modositas","timestamp":"2025. március. 14. 13:27","title":"A Baptista Egyház úgy kap ajándékba egy épületet, hogy az állam újítja fel","trackingCode":"RELATED","c_isbrandchannel":false,"c_isbrandcontent":false,"c_isbrandstory":false,"c_isbrandcontentorbrandstory":false,"c_isbranded":false,"c_ishvg360article":false,"c_partnername":null,"c_partnerlogo":"00000000-0000-0000-0000-000000000000","c_partnertag":null}]
Érezte már, milyen jó lenne kapni néhány extra órát egy nap? Elképzelhető, hogy az e-mailezési szokásaival van a gond.
Napjainkban az emberek úgy küldözgetik az e-maileket, mint ahogy sokan nem figyelnek oda a szemetelésre vagy a műanyaghasználatra – mindkettő egyfajta környezetszennyezés. Míg utóbbiak a bolygónkban tesznek kárt, előbbiek mások idejét és energiáját nem tartják tiszteletben. A folyamatos e-mailezés miatt aztán a legproduktívabb óráink szétszabdalódnak, a figyelmünk elaprózódik.
Intelligens e-mailezés
Sok e-mail célja pusztán a figyelem kiérdemlése. Ezek nem másról szólnak, mint hogy „Nézd, nézd, mit küldtem! Hiszem, hogy ez legalább olyan fontos és érdekes lesz számodra, mint nekem.” Nos, a legtöbbször nem így van. Ebbe az üzenet küldőjeként is érdemes belegondolni.
De fogadóként is ránk fér a fegyelem. Érdemes átgondolni, veszítünk-e azzal bármit, ha nem olvasunk el valamit, nem küldjük el valakinek az adott üzenetet, netán leiratkozunk a legtöbb hírlevélről. Egyre több vezető alakítja át drasztikusan az e-mailezési szokásait, sőt egyes cégeknél már munkaidőn kívül tilos az e-mailezés.
Egyik véglet sem jó. De vajon le lehet-e szokni a folytonos e-mailezésről? Nehéz elengedni, de érdemes legalább részben megpróbálni. Sok e-mail lényegében egy másik ember által számunkra delegált feladat. A prioritási listánkat viszont mindig szem előtt kell tartanunk, és elsősorban a saját feladatainkra kell fókuszálni. Ezért csak akkor kezdjük el feldolgozni az e-mailjeinket, ha már végeztünk feladatainkkal.
Így kezdtem rendszerezni
Ami engem illet, a bejövő leveleket igyekszem automatikusan rendszerezni. A kéretlen reklámok kiszűrésére a spamszűrőkön túl extra szoftvereket használok, amilyen az unrollme.com, így kevesebb levelet kell áttekintenem. A valóban nekem szánt, lényegi tartalommal érkező leveleket tovább szűröm – olyan kritériumokkal, mint hogy kitől jön a levél, milyen téma lehet, melyik e-mail-fiókomra.
Máskor egyszerű és gyakran ismétlődő kérdések megválaszolásához előre megírt sablonüzeneteket használok. Automatikus emlékeztetőket is beállítok magamnak arra az esetre, ha valaki nem válaszolna, és gyakran alkalmazom az időzített e-mail-küldés funkciót, hogy a legjobb időben érkezzen a másik fél számára a levelem.
A találkozóimat egy mesterséges intelligencia magától iktatja a naptáramba (az e-mailekből vett információk alapján), és nem nekem kell egyeztetnem őket. Sőt telefonon még gesztusalapú applikációkat is használok, hogy gyorsabban tudjam rendezni a leveleimet. Ez úgy néz ki, hogy először a telefonomon átnézem gyorsan a leveleket, és egyszerű mozdulatokkal balra-jobbra tudok húzni egy levelet, és ezzel például az előre általam beállított mappába kerül.
Ezek segítségével öt-tíz perc alatt rendszerezni tudom, mivel szeretnék aznap foglalkozni, vagy ha egyes levelekre egy-két mondatos válaszok adhatók, ott helyben meg is írhatom őket, a kevésbé fontos üzeneteket pedig későbbre hagyom.
Automatizálás: keresés és sablonok
Ha mások e-mail-címét szeretnénk megtalálni, használjunk olyan eszközöket, mint a VoilaNorbert és az E-mail Hunter. A segítségükkel azok e-mail-címét is megtudhatjuk, akiknek csak a teljes nevét és a céges e-mail-domainjét ismerjük.
Hasonló, a LinkedIn-es keresésekre épülő szolgáltatás a Found.ly, amelyet használhatunk Google vagy más keresőmotorban célzott leadlista építésére is, amikor valamilyen célcsoportot szeretnénk elérni. Az alkalmazás egy adott céghez vagy személyhez megtalálja az elérhetőséget, plusz a legutóbbi nyilvános Facebook- vagy Twitter-bejegyzéseit, és a szoftver mindezeket egy listába rendezi a számunkra.
A sablonok használatával is rengeteg időt spórolhatunk, elmentett üzenetként érdemes tekinteni rájuk, amelyeket néhány másodperc alatt testre szabhatunk. Ezek alapján hasonló e-mailek tömegét tudjuk kiküldeni. Figyeljük meg, milyen válaszokat írunk újra meg újra, és azokra hozzuk létre a sablonjainkat.
Szeressük meg újra az e-mailezést!
hvgkonyvek.hu
Az e-mailek menedzselésében a natív számítógépes szoftvert és a Gmail-kiegészítéseket egyszerre is segítségül hívhatjuk. A Spark nevű alkalmazás például automatikusan kategorizálja a leveleinket fontos-, értesítés- és hírlevél-csoportokba. Az előszűrés végére kiderül, hogy mire akarunk válaszolni.
Ezután a GTD-ben megismert kétperces szabályt, majd az ott alkalmazott lépéseket használom. Először a kitűzött vagy megcsillagozott e-mailekkel foglalkozom: amire két percnél gyorsabban tudok válaszolni, arra egyből válaszolok is.
Konkrét példával: napi 100-150 e-mailt kapok, ebből nagyjából húsz fontos üzenet. Húszból tizenötöt két percnél kevesebb idő megválaszolni. A maradék öt feldolgozásához három stratégiám van:
- a projektet jól ismerő csapattagnak delegálom az e-mail megválaszolásának feladatát; - én írom meg a válaszokat legfeljebb egy óra alatt; - ha egy e-mail egy nagyobb projekthez kapcsolódik, akkor annyit válaszolok, hogy köszönöm, megkaptam az üzenetet, és XY időpontra készen leszek a feladattal, majd elteszem a válaszadás feladatát a Következő lépés/Naptár/Projektek listámra.
A Gmail kiegészítései közül pedig az alábbiak a kedvenc funkcióim, amelyeknek köszönhetően a leghatékonyabban tudok dolgozni:
- Később küldés: ez azt jelenti, hogy az e-mailemet a Gmail majd akkor fogja elküldeni, amikor szerintem a legjobb a címzettnek megkapnia. - Elolvasás-követés (open tracking): látom, hogy valaki kinyitotta-e a levelemet, vagy sem. - Emlékeztetők és automatikus utánkövetés: ha senki nem válaszol az üzeneteimre, beállíthatok egy emlékeztetőt vagy egy automatikus utánkövető üzenetet.
A fenti cikk Szántó Péter Válj valóra! című könyvének szerkesztett részlete.
Hogyan vágjunk bele álmaink megvalósításába? Milyen időbeosztással tudunk hatékonyan elvégezni minden fontos feladatot? Miként élvezhetjük a kemény munka közben az életünk? Szántó Péter könyvét itt rendelheti elő kedvezménnyel.
A ráncfelvarrt nemzeti konzultáción nem csak drága, de felesleges is, hiszen a közvélemény többségében elutasító álláspontja közvélemény-kutatásokból amúgy is jól ismert.