Egy kezdő, új profillal belépő vállalkozás sok esetben nem meri hosszabb időre elkötelezni magát, hiszen cége sikere és felfutási ideje még bizonytalan, így rövidebb időtávra az alternatív irodabérlés alkalmas lehet számukra. Amennyiben a cég stabilan elkezd fejlődni, új munkatársakra, nagyobb irodákra lesz szükség, abban az esetben a három-vagy öt éves irodabérlések is szerepelnek már a terveikben. A közösségi (coworking) irodákat az induló vállalkozások mellett, a fiatal generáció szabadúszói is előszeretettel bérlik. Az itt dolgozóknak lehetőségük van kötetlenül, akár néhány órára beülni és kooperatív munkát folytatni.

A közösségi irodák jellemzően belvárosi lokációjú épületben vagy épületegyüttesben jöttek létre, sok esetben több különálló iroda; tárgyaló és konferenciaterem is megtalálható, a hozzá tartozó szolgáltatásokkal együtt. A bérleti konstrukciók flexibilisek és rövidtávon módosíthatóak a bérlő cég igényei szerint. A közösségi irodákban a fix bérleti díj mellett lehetőség van arra is, hogy egy-egy helyiséget vagy tárgyalót bizonyos időszakra vegyenek igénybe a bérlők; hónapra, hetekre, sőt akár napokra is. A közösségi irodák néhány éve terjedtek el; 2011 és 2012 között közel 90 százalékkal nőt meg a számuk az Egyesült Államokban és Európában.

Olyan társaságoknak is ideális, amelyeknek rövid időn belül kell alkalmazkodniuk a megváltozott körülményekhez és ezáltal más-más irodabérleti igénnyel, rendelkeznek. Jellemzően ilyenek a szolgáltatás, tanácsadói szektorban működő vállalatok; grafikusok, reklám-PR ügynökségek, építészek, művészek, kreatívok, újságírók.