Sulyok Tamás jól láthatóan ragaszkodik a jól bevált, bizalmi embereihez. Megválasztása előtt nyolc évig volt az Alkotmánybíróság elnöke, és köztársasági elnökként több közvetlen munkatársát is megtartotta – a Telex közadatigényléssel jutott hozzá a Sándor-palota vezető tisztviselőinek névsorához.
Sulyok először korábbi kabinetfőnökét, Szabó Attilát nevezte ki a Sándor-palota főigazgatójának, ami a legfontosabb pozíció a hivatal működésében. Szabó ott volt a köztársasági elnök minden jelentős találkozóján, alig kilenc hónappal később azonban a nyilvánosság számára ismeretlen okokból, közös megegyezéssel távozott. Az Állami Számvevőszék jogi igazgatóhelyettese lett, majd júniusban visszatért korábbi munkahelyére, az Alkotmánybíróságra főtitkárnak. A Sándor-palota új főigazgatójának Sulyok Timár István Szilvesztert kérte fel tavaly novemberben. A Telex információi szerint Timár kemény kézzel vezeti a hivatalt, és nagy befolyása van minden részlegre.
Windisch István is követte főnökét a Sándor-palotába, ő Sulyok titkárságvezetője volt az Alkotmánybíróságon 2020 júniusától. Ma a köztársasági elnök kabinetfőnöke és a hivatal főigazgató-helyettese. Ő felel a köztársasági elnök napi munkájának megszervezéséért, vezeti Sulyok naptárát és levelezését, valamint közreműködik az elnöki programok előkészítésében és lebonyolításában. A Sándor-palota megerősítette, hogy nem névrokonságról van szó, Windisch testvére valóban Windisch László, az Állami Számvevőszék elnöke.

Sulyok harmadik, régi bizalmi embere Szántó Georgina, az Alkotmánybíróság korábbi kommunikációs igazgatója volt. Tavaly márciusban ő is a Sándor-palotába költözött, előbb sajtófőnökként vezette a Kommunikációs Igazgatóságot, majd bekerült az elnöki kabinetbe, idén júniustól pedig a Programmegvalósításért Felelős Kabinet vezetőjeként a kommunikációs és a protokollfeladatok irányítása tartozott hozzá. A nevét idén márciusban ismerhette meg a szélesebb nyilvánosság, amikor egy poloskát és egy lehallgatókészüléket ábrázoló fotóval „Telex-selejtnek” nevezte a Telexet egy Facebook-bejegyzésben. Szeptember 3-án közös megegyezéssel távozott a hivataltól.
Az elnöki kabinet külügyi főtanácsnoka jól ismert név: Kovács Orsolya Zsuzsanna volt varsói nagykövet. A hvg.hu cikke szerint Kovács a szokásosnál jóval hosszabb ideig, hét és fél évig vezette a varsói nagykövetséget 2017 és 2024 között, tavaly augusztusban épp Sulyok Tamás mentette fel a posztról. A Kovács volt Orbán Viktor állandó lengyel tolmácsa a lengyelországi tárgyalásokon, és a magyar miniszterelnök mellett ragaszkodott hozzá Orbán lengyel szövetségese, Jarosław Kaczyński, a Jog és Igazságosság párt elnöke is. Kovács nehezen viselte emberileg a magyar–lengyel viszony megromlását, és egyre kevésbé tudta az arcát adni az Orbán-kormány Ukrajna-politikájához az orosz–ukrán háború kitörése óta. Röviddel a hazaérkezése után kinevezték a Sándor-palota külügyi igazgatójának. Vele tartott Kónya Katinka volt varsói magyar konzul is, aki a köztársasági elnök protokollfőnöke lett.