Még mindig túl kevesen tudják a cégeknél, hogy a szoftverlicencek vagyoni eszközök és beruházások is egyben, ezért ennek megfelelően kell kezelni őket. A szoftvergazdálkodás (Software Asset Management – SAM) arra való, hogy egy szervezet (például egy kkv) a maga informatikai eszközeinek kezelését és optimalizálását el tudja végezni. A SAM bevezetése védi a szoftverekre fordított beruházásokat, segít a szoftverek és üzemeltetési helyük nyilvántartásában, valamint annak megállapításában, hogy gazdaságosan használják-e ezeket az eszközöket.
A szoftvergazdálkodás négy egyszerű lépéssel vezethető be a szervezetnél:
a) Leltárkészítés – a már meglévő szoftverek azonosítása.
b) Rendszerezés – a szoftverlicencek és -dokumentációk hiánytalan rendszerezése.
c) Irányelvek és eljárások kialakítása – új szabványok és irányelvek kialakítása a szoftverek életciklusának valamennyi fázisára vonatkozóan.
d) A szoftvergazdálkodási terv fenntartása – a szoftvergazdálkodási terv naprakészségének megőrzése villámellenőrzések, leltározás és a munkatársak képzése segítségével.
A BSA kampányának honlapján (www.eredetiszoftver.hu) a kkv-k megtalálhatják a programban résztvevő SAM-tanácsadók elérhetőségét.
