A Final Folder egy egyszerűen használható, ám igen hasznos szolgáltatás azok számára, akik fontos dokumentumokkal dolgoznak, és nem csupán egyetlen számítógéphez vannak kötve. Az oldal úgy gondoskodik ezen dokumentumok szuperbiztos tárolásáról és az egyszerű hozzáférésről, hogy semmit sem kell hozzá telepítenünk.
A Final Folder használatához mindössze egy működő postafiókra van szükség, e-mail címünk megadása ugyanis az egyetlen feltétele a szolgáltatás igénybevételének. Ha az oldalon megadtuk az e-mail címünket, akkor „postafordultával”, azaz pillanatokon belül kapunk egy levelet, a jelszavunk regisztrálásához kapcsolódó linkkel.

Tetszetős felület, egyszerű használat

Ha megadunk egy jelszót (amelynek erősségét egyébként jelzi a rendszer), máris a szolgáltatásra bízhatjuk bármelyik dokumentumunkat. Ezt azonban nem feltöltéssel (upload) tehetjük meg, hanem úgy, hogy az e-mailt küldünk a keep@finalfolder.com címre, amelynek csatolmánya épp a szóban forgó dokumentum. Irományunk ezután egy biztonságos adatközpontba kerül, s mi bárhonnan, bármilyen számítógépről, okostelefonról, netbookról elérhetjük.
Ehhez fel kell lépnünk a szolgáltatás oldalára (e-mail címünk és jelszavunk megadásával), s máris hozzáférhetünk dokumentumunkhoz. De nem csak úgy egyszerűen! Először is előnézetet kérhetünk róla, hogy biztosak legyünk abban, tényleg a jó iratot választottuk.

Bármelyik dokumentumunkról előnézetet kérhetünk

Elküldhetjük e-mailben magunknak, de akár le is tölthetjük az eredeti .doc vagy akár pdf formátumban is, illetve ha már nincsen rá szükségünk, akár törölhetjük is. A rendszeren lévő dokumentumokat pedig különféle szempontok szerint rendezhetjük, hogy később egyszerűen kiigazodjunk közöttük.
Ahhoz pedig, hogy Final Folderünk megteljen, igencsak szorgalmasnak kell lennünk, ugyanis egy híján egymillió dokumentumot küldhetünk el a rendszernek.