Az Appointlet segítségével a cégek több felületen is lehetőséget biztosíthatnak arra, hogy az ügyfeleik időpontot foglalhassanak hozzájuk. A szolgáltatás segítségével a saját weboldalon, de akár egy e-mail aláírásban is elhelyezhetünk egy hivatkozást, amelyen keresztül az ügyfél azonnal bejelentkezhet. Különösen hasznos lehet ez az olyan kis- és középvállalkozások számára, amelyek nem rendelkeznek sok erőforrással, és szeretnének minél több folyamatot automatizálni. Egy fodrászatba például anélkül jelentkezhetnek be a kuncsaftok, hogy telefonálniuk kellene.

Appointlet

A szolgáltatást több előfizetői csomagban kínálják a fejlesztők, de 30 napra ingyenesen is ki lehet próbálni. Egy rövid regisztráció után meg kell adnunk azon kollégák nevét, e-mail címét – esetleg profilképét vagy bemutatkozó szövegét –, akikhez időpontot lehet foglalni, az időköz beállításával pedig azt is megadhatjuk, egy nap maximum hány ügyfelet fogadhatnak.

Ahhoz, hogy időpontot kérhessenek tőlünk, a szolgáltatás által megadott HTML kódot kell beágyaznunk az általunk választott felületen. A kimeneti oldalon egy nagy, színes Book Now – magyarul Most foglalok – feliratú gomb jelenik meg. Erre kattintva az ügyfelek egy táblázatot láthatnak, amelyben csak a még szabad időpontok jelennek meg, egy időpontra biztosan nem lesz két foglalás. Bárhová is szánjuk a gombot (saját weboldalra, vagy e-mail aláírásába), az Appointlet részletes leírással segít a beágyazásban.

Mivel a szolgáltatás a Google naptárával együtt dolgozik, így a foglalásokat is ezen keresztül láthatjuk – amellett, hogy e-mailes értesítést is kapunk róluk. Attól függően, hogy az ingyenes, vagy a fizetős szolgáltatást választjuk, az ügyfeleknek fizetős időpontfoglalást is kínálhatunk, vagyis akár megrendelésre is tökéletes lehet a rendszer.