Word-tipp: Ritkán használt, de hasznos billentyűkombinációk

Tegye a szívére a kezét, aki a Worddel dolgozik, hányat használ a funkcióbillentyűk közül? Pedig ezek a billentyűk pár egyéb billentyű lenyomásával kombinálva rettentően hatékonyak.

Az például köztudott, hogy az F1 lenyomásának a hatására a Word Súgója jelenik meg, kevéssé ismert viszont, hogy ha a Shift billentyűt is lenyomjuk mellé, akkor jobbra megjelenik a Formázás felfedése ablak, illetve ha a Ctrl+Alt billentyűvel egyszerre nyomjuk meg, máris feltárul rendszerünk titka.

Az F2 feladata a szöveg vagy a kép áthelyezése, viszont ha szeretnénk, hogy a kijelölt rész egy adott helyre (ahova kattintunk) másolódjék, egyszerűen nyomjuk meg a Shiftet is hozzá. Ha a Shift helyett inkább a Ctrl-lal együtt nyomjuk meg, akkor a nyomtatási képet látjuk, míg menteni is tudunk: ehhez az Alt-Shift+F2-t kell megnyomni.

Ha az F3 (alaphelyzetben a szövegtárelem beszúrására szolgál) mellé a Shiftet is megnyomjuk, akkor a kijelölt szövegben kicserélődnek a kis- és a nagybetűk.

Az F4 megnyomásával megismételtethetjük az utoljára végrehajtott művelet. Ha a Shiftet is lenyomjuk a funkcióbillentyű mellé, akkor az utolsó keresés vagy ugrás ismétlődik meg, ha pedig a Ctrl-t nyomjuk meg mellé, akkor mentés nélkül (!) záródik be az ablakunk. Még durvább a helyzet az Alt és az F4 együttes lenyomásakor: ilyenkor se szó, se beszéd, becsukódik a Word, és ha előtte nem mentettük, hát hiába is keressük dokumentumainkat.

Az feltehetően közismert, hogy az F5 funkcióbillentyű lenyomásának hatására a Keresés és csere ablak, jön elő, azon belül is az Ugrás fül.  Ha az F5 mellé a Shiftet is lenyomjuk, oda kerülünk, ahol előzőleg javítottunk. Ha együtt nyomjuk le a Ctrl+Shift+F5-öt, akkor máris könyvjelzőt szerkeszthetünk.

Ha az F6 mellé a Ctrl-t is lenyomjuk, akkor a következő, míg a Ctrl+Shift+F6 hatására az előző ablakra ugorhatunk.

Az F7 lenyomása a nyelvi ellenőrzést hívja elő, viszont a Ctrl+F7 az áthelyezés billentyűkombinációja. Ha a következő nyelvtani hiba érdekel bennünket, az Alt-ot kell lenyomni az F7 mellé.

Az F8 a jól ismert kijelölés billentyű, a Shifttel együtt lenyomva visszafelé végezhetjük el a kiemelést, míg az Alt+F8 a Makró ablakot jeleníti meg.

Kisebb a jelentősége az F9 billentyűnek, annál fontosabb viszont az F10, hiszen ezzel a funkcióbillentyűvel tudjuk aktiválni a menüsort. Ha a Shiftet is lenyomjuk mellé, az olyan, mintha a jobb egérgombbal kattintottunk volna, míg a Ctrl+F10 teljes nagyságúra nyitja a programablakot. A Shift+Ctrl+F10 a vonalzót aktiválja.

Haladóbb felhasználóknak ajánljuk az Alt+F11, illetve az Alt+Shift+F11 használatát; az előbbi hatására ugyanis az MS Visual Basic kód, míg az utóbbiéra a Visual Studio kód jelenik meg.