Hírcsatornák
Kinyomtatom
Elküldöm
Mivel mennyit spórolhat egy cég? Milyen végzetes hibákat követhet el a költséghatékony cégvezető, és hogyan kerülheti el ezeket? A hvg.hu cégtanácsadókat, könyvelőt és az adószakértőt kérdezett.
| Rezsiköltségek |
| Kifizetés előtt célszerű csoportosítani a rezsiköltségeket. Fontossági sorrendben az első kategória a termeléshez feltétlenül szükséges kiadásoké, mint például a fűtésé, világításé. A második kategóriába a termelékenységet növelő eszközök, mint mondjuk az üzemanyag, faxpapír tartozik. A harmadikba pedig az összes olyan eszköz, amely a kényelmet biztosítja. Céges tartozás esetén prioritást élveznek a termeléshez kapcsolódó anyagköltségek és alvállalkozói díjak. Utána következnek az első kategóriás rezsiköltségek, valamint az alkalmazottak megélhetését biztosító alap- és teljesítménybérek, illetve az adók. A második kategóriás alapbérek vannak a következő szinten. A harmadik a fontossági sorrendben a második kategóriás rezsiköltségek és az egyéb adók. A legvégén vannak a kevésbé szorgalmas dolgozók prémiumai, a harmadik kategóriás rezsiköltségek, a tartalékok, a garanciális alapok, az infláció és az osztalék. Forrás: Polló László, a Rakd rendbe a pénzügyeidet! |
2) Ésszerűsítse napi kiadásait!
A tanácsadó cég tapasztalatai azt mutatják, hogy a tulajdonosok többsége nem tud elegendő figyelmet fordítani cége rezsiköltségeire, holott ezeken keresztül egy kisebb cégnél éves szinten akár egy jól felszerelt autó ára illan el észrevétlenül a bankszámláról.
Az állandó piaci verseny miatt a cégek elsőként a legnagyobb költségeikből próbálnak lefaragni. Az alapanyagok, a munkabér és az alvállalkozók megbízási díjai csökkentése után azonban egyszerűen nem marad idejük a rezsiköltségekre. Emiatt anélkül, hogy utánaszámolnának, kifizetik az irodaszer, a telekommunikációs vagy az energiaköltségeket. A legnagyobb baj Tősér Sándor ügyvezető igazgató szerint az az automatizmus, ahogyan a cégek kezelik a rezsiköltségeiket. Nem is gondolják, hogy itt is jelentős megtakarítási lehetőségek rejlenek.
3) Figyelje a piacot!
A rutin tehát az egyik legnagyobb baklövés, nemcsak a napi kiadásoknál. Végzetes hiba lehet az is, ha egy cég hozzászokik egyetlen bizonyos termékhez vagy szolgáltatóhoz, s akkor is ragaszkodik hozzá, ha nem az adja a legkedvezőbb ajánlatot a piacon.
Nem célszerű megszokásból ragaszkodni egy szolgáltatóhoz azért sem, mert azok jól bevált stratégiája az apránként történő áremelés. Egy két-három százalékos árnövekedés gyakran nem számít a megrendelőnek, főként egy megbízható szolgáltató esetében. Talán még az sem tűnik fel egy cégnek, amikor a következő évben ugyanennyivel nő a díjszabás, de hosszú távon ez jelentős pluszköltséget jelent.
4) Kutasson fel új technológiákat!
A piaci szereplőknek gyakran nem marad idejük új technológiák felkutatására, pedig ez az egyik leghatékonyabb költségcsökkentő módszer lehet. Az új munkaeszköz a gyártásban ugyan nagy egyszeri kiadást jelent, de többszörösen behozhatja az árát. Például egy keményfémbetétes vágószerszám sokkal drágább a gyorsacél késnél, ám az élezési költségek éves szinten még a szerszám árával együtt is a harmadára eshetnek.
5) Mellőzze a felesleges beszerzéseket!
A cégvezető kiemelt feladata, hogy megszüntesse a túlszámlázásokat és a felesleges költségeket. A céges mobiltelefonok miatt gyakran kihasználatlan marad a vezetékes vonal. Az alapdíj viszont továbbra is ketyeg, közben vonalanként évi 40 ezer feletti pluszkiadást jelent a cégnek. Ugyanakkor még mindig kevesen használnak VOIP rendszert, azaz céges szinten kevesen élnek az internetes telefonálás adta spórolási lehetőséggel, ami távolsági és külföldi hívások esetén 60-80 százalék is lehet.
Hiába vonzó a telefontarifa, ha percalapú a számlázás, és például 61 másodperc 2 percbe kerül. Hogy mennyire hatékony ez az adott cégnek, csak a telefonálási szokások analízise alapján dönthető el.
Aktuális adókérdés, hogy az evás vállalkozások esetében személyi jövedelemadót kell fizetni a céges magántelefon használata után. A bevételi nyilvántartást vezetőknek azonban nem kell elkönyvelni a költségszámlákat, a kettős könyvelést vezetők estében viszont igen. Érdemes ezért a telefon-előfizetéseket felülvizsgálni.
6) Koordinálja a munkafolyamatokat!
Gyakori hiba, hogy a cégek rosszul koordinálják rendszeres beszerzéseiket. Alkalomszerűen, egyszerre több helyről vásárolnak például nyomtatványokat, tisztítószereket. Van, hogy nem is egy ember, hanem különböző osztályokon, vagy szobákban dolgozók végzik ugyanazt a feladatot, ezért aztán végül senki sem látja át, mire mennyit költ a cég valójában.
7) Egységesítse beszerzéseit!
Jelentős kedvezményeket lehet kialkudni, ha az adott területhez tartozó termékeket egy helyről szerzi be, vagy ugyanattól a szolgáltatótól rendeli meg rendszeresen. A beszerzései egységesítésével akár 10-15 százalékot is spórolhat a vállalat. Például a cégek gyakran az egyik nyomdából szerzik be csomagolóanyagaikat, egy másikból a bizonylataikat, a harmadikból a marketinges anyagaikat. Mindent onnan, ahol az a legolcsóbb. Ha ehelyett megkeresi azokat a nyomdákat, amelyek minden szükséglete előállítására képesek, az egyesített rendelésállomány jelentősen javíthatja alkupozícióját, és az összköltség is csökkenni fog.
8) Ellenőrizzen folyamatosan!
A költségcsökkentésnek csak akkor van értelme, ha a cég képes tartósan alacsonyan tartani kiadásait. Ehhez elsősorban folyamatos ellenőrzésre van szüksége ahhoz, hogy a költségek fél év múlva ne érjék el a korábbi, magasabb szintet. Erre célszerű kijelölni egy személyi felelőst, vagy külső cégre bízni a feladatot.
Kinyomtatom
Elküldöm
Vállalkozások szűnhetnek meg a tb-járulék miatt »
Gripen-főnök: a vesztes riválisok üzenhettek az ellopott mobilról »
Megnyílt a szekszárdi Garay pince »
A luxuscégeket is eléri a válság? »
