Egyre nagyobb a gazdasági bizonytalanság, amit mindenki a saját bőrén tapasztalt az elmúlt években. Mennyiben terelte ez a cégeket a rugalmas juttatások irányába?
Az elmúlt években Magyarországon valóban rendkívül magas volt az infláció, ami sok céget nehéz helyzetbe hozott. A munkáltatók egy része már nem tudta olyan mértékben emelni a béreket, ami kompenzálta volna a reálbércsökkenést, ezért néztek alternatív megoldások után.
Fontossá vált, hogy a juttatások ne csak pénzügyi, hanem motivációs eszközként is működjenek: növeljék az elégedettséget, fejezzék ki a megbecsülést, és rugalmasan alkalmazkodjanak a munkavállalók igényeihez. Minél sokoldalúbb egy juttatás, annál többen érezhetik, hogy számukra is valódi értéket képvisel.
Minek köszönhető, hogy az utalvány újra felértékelődött a munkahelyi juttatások között?
Mi évek óta a Rewin partnerei vagyunk, az ő ajándékutalványaikat használjuk. Ez a juttatás nagyon rugalmas: minden munkavállaló maga döntheti el, mire költi. Lehet élelmiszer, szépségápolási termék, ruházat, sportszer vagy akár műszaki cikk – bármi, amire éppen szüksége van.
Az utalványok országszerte mintegy 17 ezer elfogadóhelyen használhatók, így biztosan mindenki megtalálja a számára hasznos formát. De emellett a munkáltató számára is jó választás, hiszen az adózásuk is kedvező: csekély értékű ajándékként évente három alkalommal adhatók, alkalmanként a minimálbér 10 százalékáig, összesen idén 87 ezer forintig, mindössze 33,04 százalékos adóteherrel. Fontos, hogy ez a juttatás a munkavállalók családtagjaira is kiterjeszthető.
Hogy tapasztalják, ez a fajta juttatás segítheti a munkavállalók megtartását?
Sokkal inkább, mint azt elsőre gondolnánk. Az utalvány kézzelfogható dolog, amit fizikailag át lehet adni. Ha ez egy ünnephez vagy céges alkalomhoz kötődik, és a vezető személyesen nyújtja át pár kedves szó kíséretében, az érzelmileg is hat. Ilyenkor a munkavállaló valóban érzi, hogy megbecsülik. Nálunk például az ajándékozás mindig közös élmény: minden kolléga egyszerre kapja meg a borítékot, közösen örülünk. Ez erősíti az összetartozást és a csapatszellemet, ami a megtartás egyik legjobb formája.
Tőlük milyen visszajelzések érkeznek?
Kifejezetten pozitívak. Sokan előre várják az utalványokat: van, aki karácsonyi bevásárlásra költi, más a szeretteinek vesz belőle ajándékot, de olyan is akad, aki egy új telefont vagy tabletet vásárol magának. Van, ahol már hagyomány lett az utalvány továbbajándékozása is a családon belül – ez is mutatja, mennyire személyes értéket képvisel.
Mennyiben működnek másképp az utalványok az online világban?
A digitalizáció a kényelmet hozta el. A Rewin rendszere gyors, biztonságos és átlátható mind a munkáltatónak, mind a munkavállalónak. Az online ügyintézés, az előre csomagolt utalványok és az egyszerű folyamatok révén a juttatás ma már modern, könnyen kezelhető motivációs eszközzé vált.
A juttatásoknál mindig felmerül az adminisztráció kérdése is. Hogyan lehet ezt leegyszerűsíteni?
Itt az egyik legnagyobb előny az, hogy gyakorlatilag nincs adminisztrációs teher. Minden online zajlik, a megrendeléstől a kiszállításig. Előre legyártott, becsomagolt borítékok érkeznek, kiosztásra készen, jegyzékkel együtt. A HR-nek tehát nem kell külön időt szánnia a csomagolásra, listázásra, ami hatalmas könnyebbség. Prémium szolgáltatásként online tudunk olyan segítséget is kérni, mint például a hozzátartozói nyilatkozatok megtétele, meghatalmazások kitöltése.
A kisebb cégeknek jellemzően kevesebb mozgásterük van. Ők hogyan tudják mégis kihasználni ezeket a lehetőségeket?
Náluk a juttatási rendszer valóban egyszerűbb, de éppen ezért átláthatóbb és személyesebb is. A csekély értékű ajándék utalvány formában például akkor is működik, ha csak egyszer adható egy évben – már ez is komoly elégedettségnövelő hatású. Fontos, hogy a gesztus őszinte legyen; nem az összeg nagysága számít, hanem a figyelem.
A nagyvállalatok ezzel szemben sokkal bátrabban kísérleteznek. Több juttatási elemet kombinálnak, nagyobb költségkerettel dolgoznak, és kifejezetten figyelnek a személyre szabhatóságra. Egy több száz fős cégnél már nem mindenkinek ugyanaz jelenti az értéket, így a választási lehetőség kulcsfontosságú.
Ezenfelül milyen juttatási formák közül választhatnak még a cégek?
A SZÉP-kártya továbbra is az egyik legkedveltebb, de rengetegen élnek önkéntes pénztári hozzájárulásokkal, csoportos biztosításokkal vagy akár lakhatási támogatással is. Ezeket sokan kombinálják az utalvánnyal, így alakítanak ki egy átgondolt, motiváló juttatási rendszert.
Hogy látja, az utalvány a jövőben is velünk marad?
Igen, határozottan. Az utalványok költséghatékonyak, rugalmasak, és azonnal érezhető pozitív hatásuk van. Nem a fizetés részei, ezért a dolgozók valódi jutalomként élik meg őket. A jövőben a munkáltatók várhatóan még tudatosabban és stratégiaibban alkalmazzák majd ezeket a rendszereket, ami a munkavállalók számára is jó hír.
A tartalom a Rewin Magyarország megbízásából, a HVG BrandLab produkciójában készült. A cikk létrehozásában a HVG hetilap és a hvg.hu szerkesztősége nem vett részt.
