Innen nézve a céges ajándékötletek világát is érdemes újragondolni. Egy rendezvényen nem feltétlenül az a legjobb reklámajándék, amelyik a leglátványosabb. Sokkal inkább az, amelyik éppen akkor old meg egy problémát, amikor szükség van rá.
A jó konferenciaajándék nem ajándék, inkább felszerelés
A klasszikus konferenciacsomag hosszú ideig kiszámítható recept szerint készült: mappa, toll, prospektus, nyakpánt, esetleg egy kulcstartó.
Ezekkel önmagukban semmi baj nincs, a kérdés inkább az, hogy a résztvevőnek valóban szüksége van-e rájuk. A modern rendezvényeken egyre inkább az experience design kerül előtérbe. Nem azt érdemes megkérdezni, hogy „mit tudunk még beletenni a csomagba?”, hanem azt, hogy milyen pillanatokban tudunk segíteni a résztvevőnek?
Reggel szeretné gyorsan átlátni a programot. Délelőtt jegyzetelne. Ebéd után felfrissülne. Egész nap szüksége van folyadékra. Este pedig jó lenne úgy hazamennie, hogy legalább egy olyan tárgy marad nála, amit másnap is használ.
Ha innen indulunk, egészen más lesz a konferencia-túlélőcsomag.
1. Víz – lehetőleg olyan palackban, amit nem akarunk azonnal kidobni
Talán banálisan hangzik, mégis ez az egyik legpraktikusabb elem. Egy egész napos rendezvényen a résztvevők folyamatosan mozognak egyik teremből a másikba, beszélgetnek, networkingelnek, kávéznak. A könnyen elérhető ivóvíz egyszerű figyelmesség, amelyet szinte mindenki értékel.
Márkaépítési szempontból pedig különösen érdekes felület. Egy elegánsan logózott kulacs vagy palack folyamatosan ott lehet az asztalon, bekerülhet a résztvevők fotóiba, majd jó esetben a rendezvény után is használatban marad. Ez sokkal természetesebb márkajelenlét, mint amikor egy logó kizárólag egy molinón próbálja magára vonni a figyelmet.
A kulcsszó itt is a használhatóság: ne reklámfelületet tervezzünk, hanem olyan tárgyat, amelyen történetesen a márkánk is megjelenik.
2. Szőlőcukor vagy apró édesség – a délutáni mentőöv
A konferenciák egyik legkiszámíthatóbb része nem szerepel a programfüzetben: valamikor ebéd után megérkezik a kollektív mélypont. Ilyenkor a meeting room hirtelen túl meleg, a szék túl kényelmes, az előadó hangja pedig veszélyesen álmosítónak hathat.
Erre született a konferenciás túlélőhumor klasszikusa:
A 14:00 órás mélypont ellen nem a prezentáció, hanem a cukorszint-emelkedés a legjobb fegyver.
A mondatot persze érdemes inkább játékos rendezvényszervezői bölcsességként kezelni, mint táplálkozási tanácsként. Egy apró édesség vagy szőlőcukor azonban praktikus, könnyen adagolható, és remekül személyre szabható. A csomagolásra kerülhet egy rövid üzenet is:
„Vészhelyzet esetére: 14:00 után bontandó.”
Vagy:
„Ha a következő slide már összefolyik az előzővel.”
Egy apró tárgyból máris élmény lett.
B2B ajándékötletek cégeknek Adgift
BP Digital
3. Mentolos cukorka: networking előtt különösen értékelhető
Van egy konferenciaprogram, amelyet ritkán írnak bele a hivatalos napirendbe: a kávé utáni networking. Ilyenkor húsz perc alatt kell három új emberrel megismerkedni, bemutatkozni, elmondani, mivel foglalkozunk, és lehetőleg emlékezni arra is, mit mondott a másik.
Egy mentolos cukorka ebben a helyzetben nevetségesen apró részletnek tűnik. Pont ezért működik.
A praktikus rendezvényajándékok sokszor nem lenyűgözni próbálnak, hanem egyszerűen jókor vannak jó helyen. Ráadásul az egyedi csomagolás itt is kreatív kommunikációs felület lehet: néhány szó, egy humoros üzenet vagy egy visszafogott logó bőven elég.
4. Jegyzetfüzet és valóban jó toll
Igen, mindenkinél van telefon, és igen, a prezentációk valószínűleg később letölthetők, mégis feltűnően sok ember jegyzetel kézzel konferenciákon. Ezért a notesz és a toll továbbra sem halott műfaj – csak nem mindegy, milyen.
Az a toll, amely három sor után nem fog, nem reklámajándék, hanem márkázott bosszúság. Ugyanez igaz arra a füzetre is, amelynek papírjára alig lehet írni. A praktikus tárgyaknál a minőség különösen fontos, mert a termék használata közben a felhasználó tudat alatt a márkához kapcsolja az élményt.
Egy jó minőségű, letisztult jegyzetfüzet visszafogott brandinggel ráadásul a konferencia után is könnyen bekerülhet a mindennapi munkába. Ez az a pont, ahol a reklámajándék valódi merch termékké válik.
5. Egy tárgy, amit másnap is magunkkal viszünk
A konferenciacsomag legfontosabb elemét érdemes akár fordítva kiválasztani. Ne azt kérdezzük: mi mutat jól a regisztrációs pulton? Hanem ezt:
Mi az, amit a résztvevő hétfőn is használni fog?
Lehet egy minőségi vászontáska, újratölthető kulacs, praktikus tech-kiegészítő, laptophoz használható eszköz vagy egy jól megtervezett notesz. Ha a tárgy tovább él, a rendezvény is tovább él vele.
A jó merch ott segít, ahol éppen szükség van rá
Az AdGift Reklámajándék a rendezvényes céges ajándékötleteket komplett élményként kezeli. Más csomag működik egy egész napos szakmai konferencián, egy sales kick-offon, egy többnapos tréningen vagy egy fiatalokat megszólító tech eseményen.
Az egyik helyzetben egy kulacs lehet a főszereplő, máshol egy snackcsomag, egy prémium notesz vagy egy ötletesen kialakított welcome bag. A lényeg, hogy a választás a résztvevői útvonalból induljon ki.
Mit csinál majd az ember reggel kilenckor? Mire lesz szüksége délután kettőkor? És mit lenne jó, ha egy héttel később is használna?
INSTANT TAKEAWAY: konferencia-túlélőcsomag összefoglaló
Ha holnap kellene összeállítani egy egyszerű, de működő welcome packet, érdemes ezen az ötösön végigmenni:
● Hidratálás: logózott víz vagy újratölthető kulacs.
● Gyors frissítő: szőlőcukor, csokoládé vagy kis édesség.
● Networking-segédlet: mentolos cukorka.
● Jegyzetelés: minőségi toll és kompakt notesz.
● Hazavihető emlék: legalább egy olyan tartós tárgy, amelyet a rendezvény után is érdemes használni.
És még egy fontos szabály: nem kell mindent telelogózni. Ha minden tárgyon akkora a céges embléma, mint egy autópálya-matricán, a résztvevő könnyen úgy érzi, hogy ajándék helyett reklámfelületet kapott. A visszafogott, ötletes branding általában tovább él.
Az AdGift Reklámajándék ebben tud többet adni egyszerű termékválasztásnál: a megfelelő ajándékötletek, az egyedi branding és a csomag összeállítása egyetlen kreatív koncepció köré szervezhető.
A tartalom a BP Digital megbízásából, a HVG BrandLab közreműködésével készült, létrehozásában a HVG hetilap és a hvg.hu szerkesztősége nem vett részt.
