#munkaidő-nyilvántartás

Munkaidő-nyilvántartás beléptetőrendszerrel – lehet?

Egy vállalkozás beléptetőrendszer használatával váltaná ki a kézzel írt jelenléti íveket. Ebben minden munkavállalóra vonatkozóan rögzítenék, ki milyen munkarendben dolgozik. A dolgozók megkapják ennek a használati tájékoztatóját, minden hónap első munkanapján pedig aláírásukkal igazolnák a rendszerből kinyomtatott munkaidő-nyilvántartást, amelyen szerepel a dolgozó neve, a belépés ideje, a távozás ideje, mennyi időt töltött aznap összesen a munkában, illetve mennyi volt (percben) a szünet. Kérdés: ez a megoldás megfelel-e egy ellenőrzés során, illetve ennyi adat feltüntetése elegendő-e? Egy hó közbeni ellenőrzés során okozhat-e gondot, hogy az abban az időben a rendszerből kinyert nyilvántartáson még nem szerepel a munkavállaló aláírása? A kérdésekre dr. Kéri Ádám ügyvéd, compliance szakértő válaszolt.


Egy terület biztosan van, ahol a pandémia pozitívan hatott

A vállalati HR-nél a koronavírus-járvány jelentősen felgyorsította a digitalizációs törekvéseket. Például az ötödére rövidült a munkavállalók év végi igazolásainak elkészítésének ideje. Ez a munka az L-SOFT webes szoftverének használatával 30 helyett immár 6 nap alatt elvégezhető, ráadásul ahhoz 25 helyett elegendő csak 3 HR-es kolléga – érzékeltette szemléletesen Bakó Krisztina, az L-SOFT Zrt. kereskedelmi igazgatója.