Ha kft-t vagy bt-d van, a törvény szerint kötelező a kettős könyvvitel, így a mérlegképes könyvelő alkalmazása is. De miért kell a könyvelő? Mi az, amit megcsinál, és mi az, amit nem? Négy pontban összefoglaltuk a legfontosabb dolgokat, amit a könyvelőkről tudni kell.

A könyvelő egy vállalkozás múltbeli gazdasági eseményeit rögzíti

A könyvelő alapvetően a múltat, egy cég korábbi pénzügyi helyzetét dokumentálja. Egyik fő feladata, hogy elkészítse és benyújtsa az adóbevallást az adóhatóságnak. Kisvállalkozásoknál a leggyakoribb bevallások: áfa-bevallás (gyakoriságtól függően havi, negyedéves, vagy éves), cégautó adó bevallás, társasági adó bevallás, iparűzési adó bevallás, a kifizetett munkabéreket terhelő járulékok bevallása, éves beszámoló (mérleg és eredménykimutatás). A másik feladata, hogy a vállalkozás vezetőjét tájékoztassa a cég korábbi vagy jelenlegi pénzügyi helyzetéről.

A könyvelő utólag, átadott dokumentumokból dolgozik

A könyvelő papírból dolgozik: csak azt tudja lekönyvelni, amit számára a tulajdonos határidőre átad. Ezek a dokumentumok lehetnek számlák, nyugták, pénztárgép-bizonylatok, bankszámlakivonatok, illetve a vállalkozás által vásárolt árukról, anyagokról, vagy a vállalkozás által igénybe vett különböző szolgáltatásokról kapott számlák (költségszámlák).

A könyvelő nem csodadoktor

A könyvelő nem fog hitellehetőség után kutatni, pályázatot figyelni, kapcsolatot tartani, eltüntetni céged szabálytalanságaid, és nem fog számlát hamisítani sem. Viszont segítségével időben hozzájutsz minden, céged érintő pénzügyi jellegű információhoz.

A könyvelő azt mondja meg, hogy mikor, milyen adót kell fizetned, és ebből mennyi pénzed marad

Összefoglalva: a könyvelő abban segít, hogy a vállalkozás elszámoljon minden költséget, amit el lehet, de semmi olyat ne számoljon el, amiért egy ellenőrzés során büntetés járhat. Így mindig látni fogod, hogy mennyi pénzed marad az adózás után.

A cikkhez Jancsa-Pék Judit adószakértő, a Leitner + Leitner vezető adótanácsadója, partnere nyújtott szakmai segítséget.