Miért veszélyes halogatni a digitalizációt? Cégvezetőként ezeket érdemes átgondolnia!
Aki időben cselekszik, hatékonyabban működik és pályázatokhoz, új piacokhoz is hozzáférhet.
Tim Ferris egy amerikai sikerszerző, aki kisvállalkozásoknak írt könyvével robbant be a tanácsadó piacra Amerikában. Ő maga is kisvállalkozó volt, aki rengeteget dolgozott, ám azt tapasztalta, hogy nincs elég ideje a fontos dolgokra. Ezért életstílust váltott, és tapasztalatait a nagyközönséggel is megosztotta egy könyv formájában. Ha valaki, akkor ő igazán tudja, hogy miként lehet időt spórolnia egy vállalkozónak. Az ő könyvéből emeltük ki azt a három legfontosabb dolgot, amely segíthet a cégvezetőnek az idejüket beosztani, és ami komoly növekedést indíthat be egy kisvállalkozásnál.
Alkoss saját szabályokat!
Ferris szerint a versenyben maradás hagyományos útja a kisvállalkozásoknál az árcsökkentés és a pluszmunka. Vagyis, ha egy cég értékesítése valamiért csökken, a cégvezetők erre úgy reagálnak, hogy többet kezdenek dolgozni és/vagy árat csökkentenek. Ez egy bevett módszer, ám e helyett Ferris szerint jobb megoldás, ha új szabályokat találnak ki a cégvezetők a növekedés érdekében. Ilyen például a munkaidő jobb beosztása. Elsőként azt kell kitalálnia a cégvezetőnek, hogy hol csúszik el az értékesítés, azaz mennyi időt szánnak a kollégák egy-egy termék sikeres illetve sikertelen értékesítésére. Ferris szerint meg fognak lepődni a cégvezetők, hogy mennyi időt megy el feleslegesen a felesleges üzleti folyamatokra.
Készíts időhaszon elemzést!
Ferris szerint nem igaz, hogy az embereknek nincsen ideje. Mindenre tudunk időt szakítani, ami igazán fontos. Ezt ő az időhaszon törvényének hívja, ami a befektetett energia és az elérhető eredmény hányadosa. A tanácsa az, hogy a cégvezetőnek havonta egyszer össze kell írnia, hogy tevékenységeire mennyi energiát szán, és ezzel milyen eredményt ér el. Minden tevékenységét százalékosan, 80:20 arányban kell leírnia. Ha valamibe 80 százalék energiát fektetett, de az eredmény csak 20 százalékos volt, azon a következő hónapban változtatni kell. Ferris szerint ennek köszönhetően a cégvezetők tisztábban fogják látni a cég és önmaguk működését is.
Hanyagold az emaileket!
A tanácsadó egyik legfurcsább praktikus tanácsa, hogy ne emailezzünk olyan sokat egy nap. Szerinte ez túl sok időt von el a lényeges dolgoktól, ahhoz képest, hogy mennyi energiába telik állandóan készenlétben lenni. Másrészt a levelezés azzal az illúzióval ruházza fel a cégvezetőt, hogy ő most produktív, hiszen egyfolytában céges ügyeket intéz mobilon, ám ez a valóságban nem így van. Szerinte elegendő naponta egyszer leveleket nézni. Aki pedig már email-függő, annak különféle alkalmazásokat ajánl, hogy jobban el tudja különíteni a válaszadásra szánt időt. Ilyen segítség szerinte a Boomarang for Gmail, illetve az emailga.me alkalmazás, amelyek például segítenek időzíteni a levelek megválaszolásának idejét is. Így több idő marad az igazán fontos dolgokra, például az időhaszon elemzésre.
