Miért jó az OpenDocument?

Az OpenDocument elfogadott világszabvány (ISO/IEC DS 26300) és nyílt platform, amely lehetővé teszi, hogy bármiképp is változzék a technológia, az elektronikus iratok teljes mértékben elérhetők, szerkeszthetők és menthetők legyenek, akár évtizedek múlva is.

A Nyílt Dokumentumformátum Szövetség 2006. márciusában jött létre az Egyesült Államokban, azzal a céllal, hogy képzéssel, információ-átadással, szakmai tudásbázissal segítse a közszolgálatban tevékenykedőket és törvényalkotókat abban, hogy elektronikus dokumentumaikat elsődlegesen az ODF formátumban tárolják. A nemzetközi szövetség alapítótagjai közül néhányan, például a Közép Európai Egyetem, az IBM, a SUN vagy a Sabad Szoftver Intézet, az ODFA Magyarország megalakulásában is részt vettek. A Szövetség magyar tagozata az ODF hazai elterjedését elősegítendő alakult meg.

Kérdéses ugyanis az, hogy pár év vagy évtized múlva hozzáférhetünk-e még az elmúlt évek elektronikus adóbevallásaihoz, pályázati űrlapokhoz vagy akár a digitális könyvtárak anyagaihoz. A zárt rendszerekben tárolt adatok súlyos következményeivel (pontosabban az adatok hiányával) csak akkor szembesülnek a felhasználók, amikor már túl késő.

A piacot a Szövetség nyilatkozata szerint olyan kvázi-szabványok uralják, amelynek segítségével bizonyos gyártók privilegizált helyzetet tarthatnak fent maguknak, valamint véleményük szerint hosszú távon nem tekinthető biztonságosnak az egyetlen cégtől függő formátumok melletti elkötelezettség sem. A felhasználók így folyamatos, licenszhez kötött fejlesztésekre kényszerülnek és nem lehet biztos abban sem, hogy egy szövegszerkesztő vagy táblázatkezelő program különböző verzióival elmentett dokumentumok kompatibilisek egymással.

Az ODF-et Brazília, India és az USA egyes államai már kötelező érvénnyel be is vezették az államigazgatásban. Az Európai Közösség 2010-től irányelvben szabályozza, hogy a közbeszerzési eljárásokon csak olyan termékekkel lehet indulni, amelyek megfelelnek a nyílt szabványoknak.