Az Aficio™SP 3400SF/SP 3410SF berendezésekkel kapcsolatban elsőként a TCO mérséklő lehetőségekre érdemes felhívni a figyelmet. A lapolvasás e-mailbe (push-scan), mappába vagy FTP-re papírmentes dokumentumtovábbítást tesznek lehetővé, csakúgy, mint a PC-fax funkció. A felhasználók közvetlenül USB meghajtóra is szkennelhetnek, az azonosításáig zárolt nyomtatási munkák pedig fokozzák az adatbiztonságot. Az SP 3400SF és SP 3410SF kis helyigényével, könnyen kezelhetően kínál minden dokumentumkezelő és előállító funkciót.
A monokróm módban percenként 28 lap nyomtatására képes SP 3400SF és SP 3410SF energiahatékonysággal kombinálják a gyorsaságot. Az áramtakarékos készenléti állapotból már 8 másodperc alatt elkészül az első oldal. Az 1200×600 dpi-s maximális felbontású készülék 500+1 lapos papíradagolója csökkenti a feltöltések számát, emellett a berendezések szükség esetén automatikusan papírforrást váltanak, ami gondoskodik a nyomtatási munkák beavatkozásmentes folyamatáról. Az alapkiépítésben is rendelkezésre álló dokumentumadagoló (ADF) segítségével 35 lap beolvasása, továbbítása oldható meg automatikusan.
A standard duplex egység és az olyan funkciók, mint az igazolványmásolás, két oldal egyre, nyitólap nyomtatása másik tálcából és az előrenyomott levélpapírok használata segítenek tovább csökkenteni az irodai költségeket.